Groen licht voor de speelpleinzomer

ALGEMENE CIJFERS

Tijdens deze zomervakantie organiseerden de ruim 560 speelpleinwerkingen in Vlaanderen en Brussel samen zo’n 3200 speelpleinweken. Slechts 2,78% van die speelpleinweken werd geconfronteerd met een besmetting.  

De Ambrassade verspreidde vandaag de algemene jeugdwerkcijfers. Gemiddeld 2,72% van alle jeugdwerkactiviteiten zijn geconfronteerd met een coronabesmetting deze zomer. Deze cijfers liggen dus slechts 0,06% lager dan de cijfers op het speelplein.

Als je rekening houdt met het feit dat het speelpleinwerk het meest gecombineerd wordt met ander jeugdwerk/vrijetijdswerk tijdens de zomervakantie, dan stellen we vast dat de besmettingen zeer laag liggen.

De draaiboeken en protocollen die we mee uitschreven en die het speelpleinwerk sterk toepaste, hebben goed hun werk gedaan!

Wie raakte er dan juist besmet?

In juli zat 76% van de besmettingen bij de (hoofd)animatoren, terwijl deze in augustus drastisch daalde naar maar 37%, de besmettingen van de kinderen liepen van 24% op naar 51%. Dit valt vermoedelijk te verklaren door het effect van het vaccineren van onze animatoren. Hierdoor konden de meeste van hen in augustus (deels) beschermd hun speelpleinengagement opnemen.

IMPACT OP HET SPEELPLEIN

De impact die deze besmettingen had op het speelplein, verschilde van situatie tot situatie.

Het grotendeel van de impact die een besmetting op het speelplein met zich meebracht, kon worden beperkt tot impact op de hoogrisico-contacten. X-aantal kinderen en/of animatoren verlieten de werking en gingen in quarantaine, met een verplichte test. Dit was zo voor 47% van de besmettingen. De rest van de bubbel/het speelplein kon dan gewoon doorspelen. 

In 19% van de gevallen besloot het Agentschap Zorg en Gezondheid of de werking zelf de deuren volledig te sluiten. In 25% van de gevallen moest slechts de besmette bubbel sluiten. In 9% van de gevallen was er geen impact op het speelplein. Dit kwam vaak door het feit dat het speelplein sowieso zijn deuren reeds sloot, door een rustweek en/of einde van de werking. 

1000 MAAL BEDANKT!

Ook deze zomer zetten een hele hoop speelpleinen, speelpleinverantwoordelijken en (hoofd)animatoren hun schouders onder het speelpleinwerk en ze leverden wederom prachtwerk. 

De cijfers van deze zomer liggen iets hoger dan de cijfers van vorige zomer. Maar dat was ook te verwachten. De combinatie van een besmettelijkere variant en het feit dat de speelpleinpopulatie (nog) niet of onvoldoende ingeënt is, maakt dat we stijgende cijfers konden verwachten. Toch slaagden we er in, samen met het hele jeugdwerk, om de cijfers opmerkelijk laag te houden. Dat is door jullie inspanningen!

Corona heeft veel van verantwoordelijken en elke individuele (hoofd)animator gevraagd. De VDS is dan ook ongelooflijk trots én dankbaar om te zien dat jullie er weer alles aan hebben gedaan om het spelende kind een topzomer te geven. 

1000 maal bedankt! 

Deze namiddag ging er opnieuw een overlegcomité door. We kregen goed nieuws! In Vlaanderen gaat vanaf 1 september stap 4 van het zomerplan in. Dit betekent dat de beperkingen voor het jeugdwerk wegvallen en een volledige heropstart terug mogelijk wordt. Volgende week staat er nog een sectoroverleg met de minister gepland om de laatste richtlijnen en afspraken af te stemmen.

Wat zal er de komende tijd mogelijk zijn binnen jeugdwerk?

·     De beslissingen van het overlegcomité zetten de toon voor meer vrijheid in onze samenleving, al is dat jammer genoeg nog niet overal mogelijk. Dit betekent dat we volop inzetten op meer mogelijkheden voor kinderen en jongeren en hun organisaties vanaf 1 september, zoals voorzien in het zomerplan. We werken toe naar zo normaal mogelijk jeugdwerk. Ook onze minister sprak zich zonet tevreden en met vertrouwen uit in de jeugd.

·  Voor Brussel zullen voorlopig specifieke maatregelen gelden, we houden jullie hierover op de hoogte.

·   Dit alles blijft onder voorbehoud van een wijzigende situatie of lokale maatregelen maar we kijken optimistisch naar dit nieuwe werkjaar. We overleggen begin volgende week week over de richtlijnen vanaf 1 september samen met ons kabinet en de virologen en de jeugdwerkpartners. 

·         Uiteraard communiceren we zo snel mogelijk, zodat jullie ook de afsluit van de speelpleinzomer en de jaarwerking kunnen opstarten en opnieuw plannen kunnen maken.

· De spelregels voor de laatste weken van de jeugdwerkzomer blijven onveranderd tot en met 31/08. De bubbelgrootte is sinds 30 juli veranderd naar 200 (excl begeleiding), de pretesting blijft aanbevolen, niet verplicht en alle maatregelen rond hygiëne en ventilatie blijven van kracht.

·  We blijven samen met de rest van de jeugdsector inzetten op alle maatregelen, de noodprocedure (we staan in constant overleg met ons kabinet om de problemen en signalen op te lossen) én de positieve perceptie van deze jeugdwerkzomer. Blijf ons zeker alle moeilijkheden signaleren, we leggen ze mee op tafel!

Wat is er nog mogelijk vanaf 1 september?

·         Evenementen:

o Voor kleinere publiek toegankelijke evenementen hoef je vanaf 1 september geen bijzondere maatregelen meer te volgen. Dat is uiteraard zeer goed nieuws voor velen onder jullie en we verwijzen graag naar de inspanningen van ikorganiseer.be om dit te verwerven.

o    Voor evenementen vanaf 200 personen binnen en vanaf 400 personen buiten moet je wel maatregelen volgen- alleen krijg je hierbij de keuze tussen het Covid Safe Ticket (waarna je geen maatregelen meer moet volgen op het evenement na ingang) en het volgen van het CIRM/CERM en eventuele lokale aanbevelingen (dus hoe het al was). Vanaf oktober worden die aantallen nog aangepast.

o    Aangezien de danscafés en discotheken pas later open zullen gaan, is het aangeraden om voorlopig (zeker bij binnenevenementen) goed na te denken over de aard van je activiteit.
 

·         Privé-evenementen (=niet publiek toegankelijk):

o   Deze kunnen opnieuw doorgaan zonder bijzondere regels en er kan bovendien opnieuw gedanst worden.
 

·         Horeca:

o Binnen de horeca, dus ook voor verschillende jeugdwerkplekken met horeca van toepassing, worden alle beperkingen opgeheven behalve het mondmasker.

o    De deelstaten zullen kunnen beslissen of en hoe het Covid Safe Ticket ook ingezet kan worden in de horeca in gemeenten waar een lage vaccinatiegraad geldt.
 

·         Brussel:

o  Hier blijven de maatregelen voorlopig behouden en veranderen de regels voor horeca, evenementen, privé-initiatieven enz. dus voorlopig niet. Dit hangt samen met de vaccinatiegraad die lager is dan in de rest van het land. Eind september wordt dit opnieuw bekeken.

Sinds de start van de zomervakantie ontvangen we signalen over contactracing die:

• moeilijk/niet bereikbaar zijn buiten de kantooruren, ook op het permanentienummer
• te laat handelen waardoor risicogevallen ondertussen al deelnemen aan ander activiteiten, op reis vertrokken zijn... 
• een eigen, strengere noodprocedure hanteert dan diegene die het jeugdwerk gebruikt met alle frustraties bij lokale speelpleinverantwoordelijken, animatoren en ouders tot gevolg. 

Al wekelijks hebben we vanuit de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk deze signalen doorgegeven aan contacttracing, Kabinet Dalle en de Ambrassade in de hoop op een betere aanpak en meer duidelijkheid.
Ondertussen is het augustus en stellen we samen met jou vast dat er nog niets veranderd is. Vandaag heeft de VDS nogmaals om verduidelijking gevraagd over de noodprocedure en kregen we de volgende boodschap:

"Agentschap Zorg & Gezondheid beloofde een maand geleden om de info op hun site en de info naar de tracers aan te passen aan de noodprocedure van het jeugdwerk. Dat dat nog steeds niet zo is en is echt nalatigheid vanuit hen. Er is gevraagd via het kabinet Dalle om het agentschap nogmaals te wijzen op dit acute probleem... Wij kregen ondertussen via contacttracing door dat we nog altijd onze procedure mogen toepassen. Zij zullen het misschien anders gaan voorstellen, maar als organisatie mag je voet bij stuk houden."

De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk heeft nu de vraag gesteld dat hierover officieel kan gecommuniceerd worden met de jeugdsector. In afwachting daarvan en op basis van de berichtgeving die we vandaag ontvingen, vragen we speelpleinwerkingen om de noodprocedure jeugdwerk dus toe te passen en niet mee te gaan in de strengere eisen van contacttracers. Bij een besmetting stel je een lijst samen met alle hoogrisico-contacten, énkel de gegevens van deze mensen geef je door aan contacttracing. De overige contacten mag je beschouwen als laagrisico. Zij moeten niet in quarantaine, geen test en mogen doorspelen. 

De VDS wil een betrouwbare partner zijn voor de lokale speelpleinwerkingen. Wij merken dat onze geloofwaardigheid bij een aantal werkingen in vraag wordt gesteld door iets waar we zelf geen vat op hebben. We proberen jullie zo goed mogelijk te informeren met de informatie die we aangereikt krijgen en ondertussen blijven we jullie bezorgdheden en frustraties bovenlokaal aankaarten. Gisteren, vandaag en morgen.    

tot 13/07
8 speelpleinwerkingen met besmettingen
1 kind – op 7 werkingen enkel animatoren

• op 0 werkingen werden 1 of meerdere bubbels voor meerdere dagen gesloten.
• 4 speelpleinwerkingen sloten volledig de deuren.
• 4 werkingen alleen impact voor de HRC. Enkel zij gingen in quarantaine + test, andere kinderen en animatoren spelen door

------------------------------------------------------

13/07 tot en met 28
26 speelpleinwerkingen met besmettingen (1 daarvan ook al besmetting in vorige periode)
5 kinderen – op 21 werkingen enkel bij animatoren

• 8 werkingen werden 1 of meerdere bubbels voor meerdere dagen gesloten.
• 4 speelpleinwerkingen sloten volledig de deuren.
• 14 werkingen alleen impact voor de HRC. Enkel zij gingen in quarantaine + test, andere kinderen en animatoren spelen door

------------------------------------------------------

28/07 tot en met 2/08
8 speelpleinwerkingen met besmettingen (1 daarvan ook al besmetting in vorige periode)
4 kinderen – op 4 werkingen enkel bij animatoren

• op 2 werkingen werden 1 of meerdere bubbels voor meerdere dagen gesloten.
• 0 speelpleinwerkingen sloten volledig de deuren.
• 6 werkingen alleen impact voor de HRC. Enkel zij gingen in quarantaine + test, andere kinderen en animatoren spelen door

TOTAAL OP HELE ZOMER TOTNOGTOE

Op 40 speelpleinwerkingen zijn er sinds de start van de zomervakantie één of meerdere besmettingen vastgesteld. Soms in aanloop naar een speelpleinweek (tijdens de voorbereiding), tijdens een speelpleinweek of na afloop van een speelpleinweek. Daarom heeft niet elke besmetting ook rechtstreeks impact op de werking:

• op 10 werkingen werden 1 of meerdere bubbels voor meerdere dagen gesloten.
• 8 speelpleinwerkingen sloten volledig de deuren.
• op de overige 22 werkingen was er alleen impact voor de hoog-risicocontacten. Enkel zij gingen in quarantaine + test, de andere kinderen en animatoren konden doorspelen.

Het gaat in 10 gevallen over kinderen die besmet blijken. De overige besmettingen worden allemaal vastgesteld bij (hoofd)animatoren. Op dit moment zijn er +/-400 speelpleinwerkingen open (400 x 4 weken werkingen > 1600 speelpleinweken tot nu toe). Op +/-10% van alle speelpleinwerkingen die open zijn werd er dus een besmetting vastgesteld. Op minder dan de helft daarvan hebben de besmettingen een grote impact op de betrokkenen en de werking.

In totaal verspreid over de zomervakantie hebben 563 speelpleinen werking.
Er spelen in totaal deze zomer 185.000 verschillende kinderen en 23.000 animatoren op de speelpleinwerkingen in Vlaanderen en Brussel.

De VDS uit al een tijdje jullie bezorgdheden rond het uitblijven van een effectieve en efficiënte contacttracing op bovenlokaal niveau. Een opmerking die we teruggespeeld kregen is dat op de lijsten met hoog-risicocontacten de rijksregisternummers nauwelijks vermeld staan. Op die manier gaat er veel tijd verloren. Het is op basis van dat nummer dat contacttracing een code kan aanmaken voor een eventuele PCR-test. Voor lokale besturen zal dat eenvoudiger zijn, dan voor particuliere werkingen. We horen jullie al luidop zuchten: "volgens de GDPR-wetgeving hebben ze ons altijd verboden om die informatie op te vragen en nu moeten we plots rijksregisternummers doorgeven...". Een terechte opmerking en we delen jullie frustratie hieromtrent. Los daarvan willen we toch vragen, daar waar het kan, om zoveel mogelijk rijksregisternummers te verzamelen op het ogenblik dat jullie een lijst met hoog-risicocontacten moeten opstellen omwille van een COVID-besmetting op jullie werking.   

Een groot deel van Nederland kleurt donkerrood op de kaart van de European Centra for Disease Control and Prevention (ECDC). Dat betekent dat er bijzonder veel mensen positief getest zijn de voorbije twee weken. Dat nieuws raakte vanmorgen bekend. We kregen dan ook bij de VDS al heel wat vragen binnen over uitstapjes naar bv. Efteling, Toverland, Beekse bergen... 

Ons advies:
De VDS heeft in mei bij het bekend maken van de maatregelen voor de zomervakantie reeds het advies gegeven dat wij het verstandig vinden om deze zomer geen uitstappen naar het buitenland te plannen. Net omwille van de onvoorspelbaarheid van beperkingen op buitenlandse reizen. Sowieso is het geen goed idee om met een speelpleinwerking een plek op te zoeken waar véél mensen samen zijn en waar je de maatregelen moeilijk kan handhaven.
Bijkomstig stellen we vast dat mondmaskers niet verplicht zijn (bV. in de Efeteling) en dat met name maatregelen in pretparken door de bezoekers niet altijd gerespecteerd worden (bv. afstand houden in wachtrijen). Ons advies blijft dan ook om dit soort uitstappen te vermijden, zeker nu Nederland weer rood kleurt.

Op 18 speelpleinwerkingen zijn er sinds de start van de zomervakantie één of meerdere besmettingen vastgesteld. Soms in aanloop naar een speelpleinweek (tijdens de voorbereiding), tijdens een speelpleinweek of na afloop van een speelpleinweek. Daarom heeft niet elke besmetting ook rechtstreeks impact op de deelnemers: op 10 werkingen werden deelnemers geïmpacteerd.

• Slechts 4 speelpleinwerkingen sloten volledig de deuren.
• 3 werkingen sloten 1 van meerdere bubbels.
• Op 3 speelpleinwerkingen had de besmetting enkel impact op de hoog-risicocontacten. Enkel zij gingen in quarantaine + test, de rest van de bubbel speelde verder. 

Het gaat slechts in 5 gevallen over kinderen die besmet blijken. De overige besmettingen worden allemaal vastgesteld bij (hoofd)animatoren.

Is dit nu veel?
Veel is relatief als je weet dat op dit moment zo'n 350 à 400 speelpleinwerkingen open zijn. Slechts op 4,5% van alle speelpleinwerkingen die open zijn worden dus besmettingen vastgesteld. In totaal verspreid over de zomervakantie hebben 563 speelpleinen werking. Anderzijds is dit meer dan vorige zomer. Toen stelden we 18 besmettingen vast op een volledige zomer. We zijn nu amper 20 dagen ver. Dus in verhouding tot vorige zomer merken we toch meer besmettingen op. 

Dat is natuurlijk niet onlogisch en hadden we ook voor de zomervakantie voorspeld. De enige doelgroep vandaag die geen vaccin kreeg zijn kinderen en jongeren. Zij zijn dus minder beschermd. De Deltavariant blijkt ook besmettelijker dan de varianten die vorige zomer de ronde deden. Tot slot werd er politiek besloten om de maatschappij weer meer vrijheid te geven; horeca open, reizen toegestaan, afspreken met vrienden en familie, geen aanbeveling meer om slechts 1 aanbod per week te kiezen... met andere woorden we komen weer met veel meer mensen in contact. De optelsom van deze feiten geeft aan waarom er vandaag meer besmettingen zijn op de speelpleinwerkingen dan vorig jaar.   

Na het overlegcomité gisteren werden er geen extra maatregelen aangekondigd.
Alles blijft voorlopig bij het oude. Over de bubbels van 200 in augustus heerst nog wat onduidelijkheid. Er werd altijd gezegd bubbels van 200 vanaf 30 juli oké, onder voorbehoud van de vaccinatiegraad (70% 18 +) en stand van zaken van de ziekenhuizen (<500 bedden IZ). Dat eerste cijfer, die vaccinatiegraad, werd op dit moment nog niet behaald als we kijken naar de percentages op https://www.laatjevaccineren.be/vaccinatieteller.

Op de website van minister Dalle kunnen we echter lezen (11/05/2021): "Nu de cijfers gunstig blijven evolueren kunnen de aantallen in de bubbels worden opgetrokken. Vandaag heeft het overlegcomité op voorstel van de gemeenschappen beslist om die bubbels uit te breiden in juli tot maximum 100 deelnemers en in augustus tot maximum 200 deelnemers, telkens exclusief begeleiding." Hier wordt dus niet meer gesproken over de randvoorwaarden die vervult moeten worden. De VDS gaat er dan ook vanuit dat bubbels met 200 deelnemers, excl begeleiding vanaf 30 juli toegestaan zullen zijn. Of dit verstandig is gezien de huidige virologische toestand én de manier waarop contacttracing hoog-risicocontacten definieert (veel signalen dat ze strenger zijn dan de huidige noodprocedure jeugdwerk en bij 1 besmetting toch iedereen HRC definiëren) is een andere vraag. Als je 't ons vraagt, zouden wij deze keuze alvast niet maken gezien de impact die één besmetting kan hebben op veel kinderen, jongeren en gezinnen. 

We hebben de vraag gesteld om voor de zekerheid nog extra duidelijkheid te verschaffen en kregen ondertussen (22/07) volgend antwoord:
"De bubbels van 200 kunnen doorgaan vanaf 30/07. In Vlaanderen hebben 7 op 10 +18-jarigen hun eerste prik gekregen, is er een gunstige trend in hospitalisaties merkbaar en is het aantal COVID-bedden op intensieve zorg goed onder controle. 
Federaal zitten we echter net onder die 70% vaccinatiegraad, maar eigenlijk zijn de randvoorwaarden niet eens doorslaggevend. In het Ministrieel Besluit van 24/6 is de uitbreiding naar bubbels van 200 ook opgenomen zonder 'randvoorwaarden'." 

• Voorstel tot verplichte pre-testing Vandenbroucke 
  Zoals jullie misschien hebben zien passeren, riep minister Vandenbroucke zondag 11/7, op tot pre-testing bij jeugd(bege)leiding deze zomer. De Ambrassade schoot dan ook samen met velen onder jullie in actie: 
• Minister Dalle gaf de duidelijke boodschap om de spelregels voor organisaties en vrijwilligers niet te wijzigen nu de zomer al bezig is.
• Ze schreven een reactie met de Vlaamse Jeugdraad en spraken onze contacten bij zowel Vlaamse als Federale meerderheid aan om dit in de weegschaal te leggen bij nieuwe gesprekken en het overlegcomité vandaag.
• Ze gingen samen met een kleine vertegenwoordiging van het jeugdwerk, waaronder de VDS, op uitnodiging van het kabinet opnieuw in gesprek met experten op woensdag 14/7 over de stand van zaken van deze zomer.
• Hoe ging dat gesprek?
  We konden cijfers voorleggen waaruit bleek dat slechts bij 2% van de activiteiten een (of meer) besmetting(en) bevestigd wordt, konden een onderscheid maken naar impact van zo'n besmetting en bij wie de besmetting(en) het vaakst voorkwamen én jullie voornaamste signalen rond problemen met tracing, in buitenland, met administratie enz. doorgeven. Meteen na dat overleg werd dit onderwerp bovendien besproken in de plenaire van het Vlaams Parlement. Dat kan je hier bekijken. 
• De conclusie na deze heftige week: pretesting blijft een aanbeveling, géén verplichting. Lokale besturen kunnen dit opleggen vanuit hun eigen autoriteit, en organisaties kunnen zelf kiezen voor pretesting, maar we moedigen dit niet aan en we blijven verwijzen naar alle extra drempels die pretesting voor activiteiten met en zonder overnachting oplegt en alle moeilijke juridische en praktische vragen die zo'n testing opwerpt. Wel blijven we met z'n allen keihard inzetten op alle maatregelen, de noodprocedure (de Ambrassade staat in constant overleg om de problemen en signalen op te lossen), én de positieve perceptie van deze jeugdwerkzomer. Daarnaast kijken ze samen met Bataljong of ze een kader kunnen voorzien voor lokale besturen voor zo'n pretesting als die niet vermeden kan worden.

De Vlaamse Jeugdraad en de jeugdsector gaan niet akkoord met het voorstel van minister van Volksgezondheid Frank Vandenbroucke om alle deelnemers van zomerkampen en jeugdactiviteiten voor hun deelname preventief te testen. De protocollen en het zomerplan van De Ambrassade werden uitvoerig en tot in detail uitgewerkt met experten, virologen, minister van jeugd Benjamin Dalle en de voltallige jeugdsector, op maat van de vele activiteiten deze zomervakantie. Die plannen nu nog aanpassen is niet nodig en organisatorisch ook onmogelijk.

Ook Niels de Ceulaer, Nationaal secretaris van Chirojeugd Vlaanderen reageert kritisch op de voorgestelde testingstrategie: “Als we terugkijken naar de eerste tien dagen, zien we dat de huidige maatregelen werken. Kampen zijn veilig, leiding neemt hun verantwoordelijkheid op. Extra tests zijn voor ons daarom een te ingrijpende maatregel die financieel en praktisch moeilijk haalbaar is. Bovendien betekent een getest kamp niet dat er geen besmettingen meer zouden kunnen zijn. Zo zijn er reeds buitenlandse kampen moeten terugkeren waarbij iedereen op voorhand getest was. Wij vertrouwen onze leiding dat zij op een veilige en verantwoorde manier omgaan met de huidige maatregelen.”

Pre-testing is niet de oplossing

De afgelopen maanden onderzocht De Ambrassade of en hoe pre-testing een rol zou kunnen spelen bij jeugdactiviteiten. De conclusie was duidelijk: het beperkte voordeel van pre-testing (nl. opsporing van besmettingen die op dat moment opspoorbaar zijn) weegt niet op tegen de vele nadelen die eraan vasthangen. Wetende dat er deze zomer zo’n 23.600 activiteiten en kampen worden georganiseerd voor 1 miljoen kinderen en jongeren, door meer dan 100.000 vrijwilligers, is het van het allerhoogste belang om de best mogelijke maatregelen voor een veilige jeugdwerkzomer te kunnen hanteren. Net daarom zet het jeugdwerk enorm in op veiligheid en verantwoordelijkheid op de activiteiten zélf, met uitgebreide draaiboeken en specifieke noodprocedures wanneer een besmetting wordt vastgesteld. Verplichte pre-testing past niet in dit plaatje.   

Waarom geen pre-testing?

Het jeugdwerk maakt er elk jaar een erezaak van om zo véél mogelijk kinderen en jongeren de kans te geven om van een fijne zomervakantie te genieten. Preventieve testing brengt die laagdrempeligheid van het jeugdwerk in gevaar, net nu zo veel kinderen en jongeren, vaak die uit kwetsbare contexten, nood hebben aan ademruimte en ontspanning. Een uitvoerige preventieve testingstrategie zorgt voor financiële, informatieve en psychologische drempels bij deelnemers van het aanbod en hun ouders. Op kamp gaan is bovendien zo al spannend. Pre-testing vergroot die stress en psychologische impact voor kinderen en jongeren des te meer: vaak weet een kind pas de dag voor vertrek of het mee mag of niet.

Testen geven bovendien geen garantie op een correct resultaat, zeker niet bij asymptomatische personen. Hierdoor wordt een vals gevoel van veiligheid gecreëerd bij de vrijwilligers en leden. Het is belangrijker dat organisaties tijdens de activiteit bewust omgaan met de aanwezigheid van het coronavirus.

Een verplichte pre-testingstrategie brengt daarnaast een enorme veelheid aan testen met zich mee. Niet alleen betekent dat een zéér hoge kostprijs, maar ook logistiek is het onmogelijk voor jeugdorganisaties, lokale vrijwilligers of besturen om een verplichte pre-testing zonder ondersteuning te organiseren. Dat bleek onmogelijk twee maanden geleden, laat staan als de spelregels nu, in het midden van de zomer, zouden veranderen.

Kortom: verplichte pre-testing is niet de heilige graal van een geslaagde coronavrije jeugdwerkzomer. Organisaties kunnen er uiteraard zelf voor kiezen om het wel te doen, maar voor vele onder hen is het niet alleen organisatorisch en financieel onmogelijk, het druist ook in tegen de laagdrempeligheid van het jeugdwerk.

Weinig en beheersbare besmettingen

Tot slot: het jeugdwerk is meer dan enkel zomerkampen. Verschillende jeugdorganisaties organiseren deze zomer speelpleinen of dagactiviteiten, waarvoor één algemene testingstrategie niet van toepassing is. Net daarom werden er veiligheidsmaatregelen uitgewerkt op maat van al die activiteiten. En met succes, De Ambrassade merkt dat bij de organisaties met de meeste activiteiten slechts heel weinig besmettingen worden vastgesteld. Slechts op 2 à 3 procent van de jeugdwerkactiviteiten werden momenteel één of meer besmettingen vastgesteld en dus opgevolgd met alle noodprocedures. 

De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk geeft aan dat de voorgestelde testingstrategie voor speelpleinen niet werkbaar is: "Minister Vandenbroucke roept op tot pre-testing in het jeugdwerk, maar jeugdwerk is meer dan kampen met overnachting. Het grootste deel van alle activiteiten tijdens de zomer gaan door in dagaanbod, zoals speelpleinwerk. Hoe nuttig is pre-testing wanneer kinderen dagelijks naar huis gaan en in de privésfeer andere gezinnen en vriendjes ontmoeten? Wanneer ze die activiteiten in de vrije tijd combineren? Pre-testing is niet de oplossing. Laat ons eerst contacttracing optimaliseren. Na 12 dagen zomervakantie stellen we vast dat kinderen en jongeren die hoog-risicocontact zijn te laat worden gecontacteerd en dus ook te laat in quarantaine worden geplaatst. Dat lijkt ons een waardevoller vertrekpunt."  

Dat er besmettingen zouden zijn, was een berekend risico, en dat dit er meer dan vorig jaar zouden zijn bij ons als jongste (niet-gevaccineerde) bevolkingsgroep, was ook voordien geweten. De Vlaamse Jeugdraad vraagt het Overlegcomité en de beleidsmakers dan ook niet in een kramp te schieten, maar het hoofd koel te houden en de exacte cijfers voor ogen te blijven houden. 

De jeugdsector blijft werk maken van alle relevante preventieve en hygiënemaatregelen. De Vlaamse Jeugdraad vertrouwt ten volle op de kwaliteit van het jeugdwerk, de uitgewerkte protocollen en de verantwoordelijkheid van de vrijwilligers om er een geslaagde, veilige jeugdwerkzomer van te maken.

Om de speelpleinen zorgvuldig en uitgebreid te helpen hebben we hier een hele, aparte webpagina aan besteed: www.speelplein.net/noodprocedure2021. 

De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk wil lokale speelpleinorganisatoren graag informeren over de actuele stand van zaken. Mogelijks zijn onderstaande parameters en inzichten belangrijke informatie om jouw keuze qua grootte van de bubbels op af te stemmen:  
 

• Niet iedereen in de thuiscontext van kinderen en animatoren zal deze zomer al een eerste prik ontvangen hebben en dus beschermd zijn. De magische datum van 11 juli zal vermoedelijk niet gehaald worden gezien problemen met het Johnson & Johnson-vaccin.
  
  
• Ook het grootste deel van de animatoren zal deze speelpleinzomer nog niet of onvoldoende beschermd zijn. Gezonde 16-en 17-jarigen zullen ook een uitnodiging krijgen, maar dat zal pas gebeuren nadat alle volwassenen de kans gekregen hebben zich te laten vaccineren. Vlaams minister van Welzijn Wouter Beke (CD&V) heeft de ambitie uitgesproken om de 16- en 17-jarigen voor het einde van de  zomer gevaccineerd te hebben. We ijverden om animatoren/leiding voorrang te geven net zoals de mensen in het kleuteronderwijs en de buitenschool opvang. Op 28/05 benadrukten Vlaamse minister Beke en Dalle dat, "Jongeren die deze zomer op kamp vertrekken op voorhand niet gevaccineerd hoeven te worden. Er is daarom geen behoefte om af te wijken van de afgesproken vaccinatiestrategie en jongeren voor te trekken. Indien jongeren tijdens het kamp een uitnodiging krijgen om zich te laten vaccineren zullen ze meteen ook de mogelijkheid hebben om de vaccinatie naar een ander moment te verplaatsen. De uitnodiging is 30 dagen geldig, je kan dus binnen die 30 dagen een nieuwe datum inplannen” 
  Hiermee halen we onze slag thuis dat jongeren meer flexibiliteit krijgen om hun vaccin te laten zetten, maar is het duidelijk dat jongeren geen voorrang zullen krijgen in de vaccinatiestrategie.
  
  Op 10/06 kwam het nieuws dat iedereen jonger dan 41 vrijwillig voor het Johnson & Johnson-vaccin zal kunnen kiezen. Vanaf 14/06 zal men zich in Vlaanderen op QVAX kunnen registreren. Zodra er dan Johnson-vaccins beschikbaar zijn, zullen deze mensen een prik krijgen. Voordeel van dit vaccin: je hebt maar 1 prik nodig. Bij alle andere vaccins heb je 2 prikken nodig om volledig beschermd te zijn. 
   
• Virologen blijven ongerust over varianten van het virus. In England heeft de Indiase variant op dit ogenblik de overhand. Een 2e prik blijkt noodzakelijk om voldoende beschermd te zijn. Bovendien is deze variant dubbel zo besmettelijk dan het virus van vorige zomer. Virologen waarschuwen dat we ondanks de goede cijfers we voorzichtig moeten blijven. "Het zal niet tot het einde van de zomer duren voor de Indiase variant in België dominant wordt", aldus biostatisticus Geert Molenberghs. 
  
  
• Net zoals in de algemene samenleving de cijfers goed blijven dalen, daalt ook het aantal besmette leerlingen en leerkrachten in het onderwijs. Het is belangrijk om deze evolutie in de gaten te houden want eens de schooldeuren dichtzwaaien, zullen we besmettingen bij kinderen en jongeren 'importeren' in het jeugdwerk. Uitgaande van een noodprocedure waarbij iemand die besmet is, zorgt voor een sluiting van de volledige bubbel... heeft dit zware consequenties. Voor het speelplein, maar niet in het minst voor alle kinderen en hun ouders. Op heden staat de teller van besmette leerlingen op 1474, 184 besmette leerkrachten en +/-5700 zitten in quarantaine. Dat is een daling van 0,03% op een week tijd. Hou er rekening mee dat de maatregelen vanaf vandaag (09/06) versoepelen. Hopelijk betekent dit niet opnieuw een stijging van deze cijfers. 
  
  
• Ondertussen blijven we achter de schermen met de jeugdsector wel ijveren voor een versoepelde noodprocedure waarbij het niet nodig is om bij 1 besmetting onmiddellijk iedereen naar huis te sturen. We denken aan een procedure met meer tussenstappen, maar tot op heden is er nog geen akkoord. We kunnen moeilijk voorspellen hoe dit uitdraait.   

Bij busvervoer van deelnemers en animatoren (bv. uitstap, tijdens een speelpleindag en vervoer van en naar het speelplein)  hou je steeds rekening met de bubbels:  

• Bewaak zoveel mogelijk het behoud van de bubbels (bv. 2 bubbels op aparte bussen) en houd rekening met hygiënemaatregelen t.a.v. de chauffeurs: afstand houden of mondmaskers gebruiken bij +12. Maak goede afspraken vooraf.
• Is het niet mogelijk bubbels aan te houden tijdens het busvervoer, dan je ook meerdere bubbels op 1 bus laten plaatsnemen. Zorg voor afstand tussen de bubbels (bv. x aantal stoelen tussen laten, vaste plaatsen, bubbel 1/2 stapt vooraan/achteraan in) of zorg ervoor dat +12-jarigen een mondmasker gebruiken als de afstand niet bewaard kan worden. Niet iedereen moet dus verplicht een mondmasker opzetten.
  
  Let op! Elke busfirma en/of individuele chauffeur kan echter wel vragen om een mondmasker op te zetten door iedereen. Dat is dus in onderlinge afspraak. Maak dus goede afspraken vooraf, zodat je eventueel ook -12-jarigen kan vragen om een mondmasker (bv. bij uitstap) mee te brengen en op te zetten tijdens de buszit. Communiceer hierover zeer goed met de ouders. 

Alle maatregelen hebben als doel:

• Superverspreiders tegengaan: Ervoor zorgen dat een besmet persoon zo weinig mogelijk andere personen kan besmetten.
• Verspreiding binnen groepen vermijden en vertragen: Ervoor zorgen dat in het geval van een besmetting zo weinig mogelijk mensen in dezelfde contactbubbel besmet raken.
• Contact tracing mogelijk maken: Ervoor zorgen dat in het geval van een uitbraak zo snel mogelijk maatregelen kunnen genomen worden om de verspreiding te stoppen. 

• De veiligheid van kinderen, animatoren, verantwoordelijken, ouders… is een basisvoorwaarde voor de opstart van je speelpleinwerking. 
• Pas de opgelegde maatregelen toe, volg zoveel mogelijk de aanbevelingen. Interpreteer de maatregelen niet strenger dan nodig (bv. toch mondmasker verplichten terwijl dat niet verplicht wordt - ...), maar spring er net zomin creatief mee om. Ga niet op zoek naar ‘grijze zones’, volg de ‘geest’ van de maatregelen. Houd bij het maken van keuzes steeds dit doel in het achterhoofd: verdere besmetting tegengaan.
• Probeer een zo veilig mogelijke speelomgeving te garanderen met zoveel mogelijk speelkansen voor zo veel mogelijk kinderen, waarbij je het risico op besmetting zo laag mogelijk houdt.
• Zet het belang van kinderen en jongeren op je speelplein centraal. Kies, ondanks alle beperkingen, voor zoveel mogelijk vrijheid en keuze voor kinderen en jongeren om zelf invulling te geven aan hun vakantie. 
• Bewaar de eigenheid van speelpleinwerk bij aanpassingen zoveel mogelijk: spelen om te spelen, speelplein is jeugdwerk, speelpleinwerk is laagdrempelig. Waar dat niet lukt, moet het gaan om tijdelijke aanpassingen die nadien weer worden afgebouwd.
• Richt speciale aandacht op maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren en kinderen en jongeren met een beperking.
• Stem af met andere lokale organisatoren van vrijetijdsaanbod én opvanginitiatieven zodat aanpak en communicatie naar kinderen, ouders en begeleiding op elkaar is afgestemd.   

Let op! 
Burgemeesters bepalen wat er kan op hun grondgebied. Ze kunnen steeds strengere maatregelen opleggen indien nodig. Stem dus zeker af met jouw lokaal bestuur in functie van speelpleinwerk. Neem hen gerust mee in het speelpleinverhaal om samen tot een goed evenwicht te komen tussen veiligheid, organisatie en speelplezier. 

Liefst zoveel mogelijk kinderen en jongeren. Net als in 2020 werken we in contactbubbels per week (zowel met -12, 12+ als 18+). Verschillend is wel dat die bubbels dit jaar uit 100/200 deelnemers mogen bestaan, excl. de begeleiding. Tenminste als de cijfers positief evolueren!  

Iedereen kan deelnemen, als dat veilig kan. Kinderen of jongeren met een beperking behoren niet automatisch tot de risicogroep. 

Je kan niet naar het speelplein als...

• ... je ziek bent: koorts, hoesten, moeilijk ademen, keelpijn, verstopte neus en diarree.  Opnieuw deelnemen kan als je 3 dagen symptoomvrij bent. (poster)
• ... je zelf besmet bent met Covid of onder 1 dak woont met iemand die besmet is.
       Opnieuw deelnemen als de opgelegd quarantaine- of isolatieperiode voorbij is.  
• ... je tot de risicogroep (lijst) behoort en geen toestemming hebt van de huisarts of ouders.
  Het is de verantwoordelijkheid van de ouders wanneer hun kind tot de risicogroepen behoort om zelf in te schatten of het risico onder controle is (bv. mits medicatie of vaccin) en hun kind kan deelnemen of niet. Bij twijfel raadplegen ze de dokter. Neemt het kind deel, dan wordt er gevraagd om dit duidelijk op de medische fiche te vermelden.  
  
  

Aanbeveling rond 1 hobby per week is afgeschaft sinds 12/05. 
Jongeren en ouders werden gevraagd om gedurende 1 week te kiezen voor 1 vrijetijdsactiviteit (=jeugd, sport, cultuur...). Dit was geen verplichting, maar een aanbeveling vanwege de Vlaamse Overheid om buiten de bubbels zo weinig mogelijk contact op te zoeken met anderen. In het licht van deze nieuwe maatregelen en gelet op de evolutie van de pandemie, bevelen de ministers bevoegd voor cultuur, sport en jeugd niet langer aan om een harde keuze te maken in het aantal hobby’s. “We vertrouwen erop dat de organisaties van buitenschoolse hobby’s de verschillende maatregelen goed zullen naleven en dat kinderen zorgeloos en in veilige omstandigheden zich zullen kunnen uitleven”, aldus de minister.

Dat de 1 hobby-regel nu weg valt, betekent niet dat de aanbeveling voor ouders en animatoren om bubbels te beperken deze zomer ook wegvalt. Die vraag blijft! Ook het principe van weekbubbels voor speelpleinwerk blijft.  

Kinderen en jongeren kunnen hierdoor dus opnieuw meer dan 1 bubbel combineren per week, maar het kind, de jongeren en/of de ouders moeten zich in dat geval zeer bewust zijn van het risico dat ze verhogen voor deze bubbels. 

Aanbeveling inzake communicatie: 

• Maak de symptomen die kunnen wijzen op Corona visueel zichtbaar voor animatoren, deelnemers en ouders om op terug te vallen bij twijfel (poster).
• Bezorg alle ouders van animatoren en deelnemers de nodige informatie over risicogroepen. Geef aan dat ze indien nodig bij de huisarts terecht kunnen om te kijken of deelname mogelijk is.
• Neem in je communicatie op dat elke ouder mee verantwoordelijk is om geen zieke kinderen of jongeren deel te laten nemen.
• Licht ouders, kinderen, (ouders van) animatoren voor aanvang in over de manier waarop jullie het aanbod aan de regels hebben aangepast, het belang van bepaalde regels, wat je verwacht (bv. medische fiche) en wat je zelf doet/verwacht in geval van een besmetting. Deel de afspraken inzake annulering en eventuele terugbetaling van inschrijvingsgeld bij inschrijving.
  
  

Aanbeveling inzake drempels wegwerken:

Kinderen en jongeren met specifieke ondersteuningsnoden
Maak samen met hen en/of ouders en eventueel de huisarts proactief de afweging op welke manier alle maatregelen gevolgd kunnen worden. Werk hiervoor indien nodig redelijke aanpassingen uit, eventueel met een vaste begeleider voor de dagelijkse noden (van sanitaire hulp tot zonnecrème smeren). We proberen met zo veel mogelijk kinderen en jongeren aan jeugdwerk te doen deze zomer, sluit dus niemand op voorhand uit. Er is veel mogelijk binnen de veiligheidsmaatregelen, kinderen en jongeren staan steeds centraal binnen het jeugdwerk. 

Kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare situatie 

Deelname aan het speelplein wordt mogelijks ‘afgeremd’ door onzichtbare drempels die worden toegevoegd omwille van de coronamaatregelen (bv. plots verplicht inschrijvingen vooraf, extra praktische benodigdheden zoals mondmasker, privévervoer noodzakelijk i.p.v. busje om ter plaatse te geraken...). Zijn er toch drempels die je als onoverkomelijk ziet, bekijk dan met animatoren en ouders in kwestie hoe je die samen kan aanpakken.

Extra ondersteuning: 

• Hier kan je ondersteuning vinden over ‘hoe omgaan met ouders die niet akkoord gaan’. Probeer begrip te zoeken en praat eventueel met een brugfiguur zoals een vertrouwenspersoon.
  
  

Je werkt verplicht in weekbubbels van max. 100 (in juli) en 200 (in augustus) kinderen (exclusief begeleiding) 

• Bubbels gelden minstens voor 1 week (= 7 dagen). Dit is nodig om zeker te zijn dat niemand binnen de bubbel symptomen ontwikkelt. Kinderen en animatoren mogen deze zomer WEL aaneensluitend van de ene jeugdactiviteit naar de andere gaan. Er wordt niet meer gevraagd om twee dagen tussen te laten zoals dat vorige zomer het geval was. 
• De animatoren tellen niet mee in het max. aantal per bubbel, MAAR maken wél deel uit van de bubbel en verhouden zich dus ook op dezelfde manier binnen de bubbel (geen afstand of mondmaskers). Ze houden wél afstand tot andere bubbels. Het zijn dus vaste animatoren. Ze gaan tijdens deze week zeker geen onnodige bijkomende contacten aan met uitzondering van de thuisbubbel.
• Er kunnen meerdere bubbels op 1 speelplein aanwezig zijn. 
• In een bubbel waar deelnemers –12 en +12 samen spelen, past men de regels toe die van toepassing zijn op +12. De leeftijdsgrenzen worden bepaald via geboortejaar: 
  > -12 zijn alle kinderen geboren in of na 2008.
  > +12 zijn alle kinderen geboren in of voor 2007.
  Dat betekent in de realiteit dat het kan zijn dat iemand die pas 13 is toch nog kan deelnemen aan het aanbod -12 jaar, onder de regels die voor -12 jaar van toepassing zijn. Deze leeftijdgrenzen gelden momenteel ook voor kinderen met een beperking, ongeacht gepercipieerde 'mentale leeftijd'.
  
• Broers en zussen spelen best in dezelfde bubbel gezien ze ’s avonds ook in hun gezinsbubbel contact hebben. Indien het leeftijdsverschil zo groot is dat het teveel impact heeft op je werking hoeft dit niet. Waar het kan een aanrader maar wring je niet in bochten.
• Bij het toekomen op het speelplein worden kinderen meteen in de juiste bubbel geplaatst.
• (Warme) maaltijden bereiden op het speelplein (of via een traiteur) kan. We adviseren het gebruik van mondmaskers en handschoenen bij het meer intensieve kookwerk. Het kookteam mengt zich niet in de bubbels.
• Ook bij busvervoer van deelnemers en animatoren (bv. uitstap, tijdens een speelpleindag en vervoer van en naar het speelplein) hou je steeds rekening met de bubbels
  
  > Bewaak zoveel mogelijk het behoud van de bubbels (bv. 2 bubbels op aparte bussen) en houd rekening met hygiënemaatregelen t.a.v. de chauffeurs: afstand houden of mondmaskers gebruiken bij +12. Maak goede afspraken vooraf.
  
  Is het niet mogelijk bubbels aan te houden tijdens het busvervoer, dan je ook meerdere bubbels op 1 bus laten plaatsnemen. Zorg voor afstand tussen de bubbels (bv. x aantal stoelen tussen laten, vaste plaatsen, bubbel 1/2 stapt vooraan/achteraan in) of zorg ervoor dat +12-jarigen een mondmasker gebruiken als de afstand niet bewaard kan worden. Niet iedereen moet dus verplicht een mondmasker opzetten.
  
  Let op! Elke busfirma en/of individuele chauffeur kan echter wel vragen om een mondmasker op te zetten door iedereen. Dat is dus in onderlinge afspraak. Maak dus goede afspraken vooraf, zodat je eventueel ook -12-jarigen kan vragen om een mondmasker (bv. bij uitstap) mee te brengen en op te zetten tijdens de buszit. Communiceer hierover zeer goed met de ouders. 
  
  > Maak je gebruik van het openbaar vervoer kijk dan goed na welke maatregelen van toepassing zijn voor groepen tijdens de zomer. Hou in de mate van het mogelijke rekening met het vermijden van de piekmomenten om ook op die manier zo weinig mogelijk contact te hebben met externen.
  
  Op kamp of dagactiviteit met trein of bus deze zomer?
  We maakten een overzicht van nuttige links om je trein/busvervoer te regelen.

De voordelen van weekbubbels

• We beperken het aantal contacten per week.
  Minder contacten > minder kans op besmetting en doorgeven van het virus.
• Binnen een bubbel mag je contact hebben met elkaar. Afstand houden en mondmaskers zijn niet nodig. Vanaf +12 wordt wel aangeraden om intens fysiek contact te vermijden tijdens de activiteiten.
• Kleinere impact bij besmetting. Bubbels zorgen er namelijk voor dat niet het volledige aanbod voor alle kinderen en jongeren afgebroken wordt op het ogenblik van een besmetting. Enkel die bubbel waarin een besmetting wordt vastgesteld moet de deuren sluiten. De andere bubbels zijn idealiter niet in contact geweest met de besmette bubbel en kunnen dus open blijven. 

Aanbeveling: Betalen per dag / vooraf inschrijven combineren met de dag zelf in te schrijven.

In functie van de eigenheid van speelpleinwerk en van kwetsbare kinderen en jongeren, vraagt de VDS waar het kan om vooraf inschrijven te combineren met de mogelijkheid om ook de dag zelf 'op den bots' in te schrijven (bv. 15 plaatsen die je vrijhoudt voor daginschrijvingen in een bubbel). Sterker nog, vragen we om waar het kan opnieuw zoveel mogelijk de eigenheid van speelpleinwerk te respecteren en het 'op den bots' inschrijven terug bovenaan de agenda te plaatsen nu de bubbels worden opgetrokken naar respectievelijk 100 in juli en 200 in augustus.

Het enige waar je op let is dat een kind op je speelplein per week nooit met meer dan 99 andere kinderen in juli en 199 in augustus rechtstreeks of onrechtsreeks in een bubbel in contact komt. Vorig jaar hebben ook heel wat speelpleinen die aanbeveling om daginschrijvingen te voorzien opgevolgd. We verzamelden enkele concrete speelpleinvoorbeelden.

We beseffen dat in weekbubbels elk kind onmiddellijk een plek inneemt voor een hele week, maar toch vragen we om het mogelijk te maken dat kinderen slechts 1 of enkele dagen van die week deelnemen en dus ook enkel die dagen aan te rekenen dat het kind komt, niet de hele week. Ook deze aanbeveling werd vorig jaar goed opgevolgd. Nu de bubbels ook ruimer mogen, schept dat zeker mogelijkheden.

• bv. schrijft Aisha vooraf in voor maandag, dinsdag en vrijdag. Dan betekent dit dat Aisha haar plaats op woensdag en donderdag onbezet blijft. 
• bv. schrijft Joris op maandag ter plaatse in en wordt hij bij een contactbubbel geplaatst waar er ruimte is voor 'dagplaatsen', dan neemt Joris die plaats in voor een volledige week. Komt hij later die week opnieuw naar het speelplein, dan wordt hij dus terug in zijn eerdere contactbubbel geplaatst. Komt hij de rest van die week niet meer, dan blijft de plaats onbezet.     

Voor een speelpleinorganisator heeft het veel voordelen om niet te kiezen voor ‘dagplaatsen’: minder administratieve rompslomp, geen wachtrijen, vooraf duidelijke lijsten i.f.v. contacttracing, max. capaciteit bezet/animatoren efficiënt ingeschakeld, moeilijke communicatie naar ouders… Toch hopen we in het belang van kwetsbare kinderen en jongeren dat veel organisatoren de keuze wel maken om met ‘dagplaatsen’ te werken. Er kan eventueel samen met het Sociaal Huis naar oplossingen worden gezocht. Ook biedt de uitbreiding van de bubbels tegenover vorig jaar veel meer perspectief om dit uitgangspunt waar te maken.

Voorbeelden m.b.t. indeling van bubbels.

Alle voorbeelden gaan uit van volgende principes: 
(we nemen hier bubbels van 50 als voorbeeld)

• Stimuleren om zoveel mogelijk vooraf in te schrijven per week. 
• Aanbieden dagplaatsen, waarbij kinderen die de dag zelf inschrijven in de bubbels geplaatst worden waarin ze die week al verbleven. 
• Waar het kan, kiezen kinderen in welke bubbel ze spelen (i.f.v. vriendjes)

Maar maken andere keuzes qua indeling

1. Scenario 1: Opdeling per leeftijdsgroep (broers en zussen zitten niet per sé bij elkaar)
2. Scenario 2: Geen opdeling leeftijdsgroepen (broers en zussen bij elkaar, tieners apart)
3. Scenario 3: Geen opdeling leeftijdsgroepen
   (broers en zussen bij elkaar, tieners apart - al dan niet met een apart speelaanbod in bubbels)
4. Scenario 4: Geen opdeling leeftijdsgroepen (broers en zussen bij elkaar, ook tieners)

Deze scenario's zijn niet nominatief en gelden louter als voorbeeld. 
Het speelsysteem binnen de bubbels kan naar believen worden ingevuld met (keuze)activiteiten, speelhoeken en spontaan spelen.

Aanbeveling: Ga bewust om met maximumcapaciteit

Het uitbreiden van de bubbels naar 100 en 200 maakt deze oefening op jouw speelplein mogelijks overbodig. 

• Maak een voorzichtige inschatting over hoeveel kinderen je speelplein deze zomer kan ontvangen (max.capaciteit, op basis van contactbubbels) en ontwikkel een procedure voor wanneer die overschreden wordt.
• Wie laat je wel toe, wie niet? Heb extra aandacht voor kwetsbare groepen. Een inschrijfstop kan tijdelijk omwille van uitzonderlijke omstandigheden, maar is uitzonderlijk en moet vermeden worden. (= eigenheid speelpleinwerk). 
• Probeer de grenzen van je gemeente open te houden (= gemeentesolidariteit m.b.t. inschrijfstops). Belangrijker om te vertrekken vanuit het perspectief van het kind. Wat met een kind van gescheiden ouders of dat op een school zit in een andere gemeente en bijgevolg zijn vriendjes/klasgenootjes moet missen op het speelplein.

Aanbeveling m.b.t. georganiseerd vervoer

• Het is wenselijk dat ouders kinderen zoveel zelf ter plaatse brengen, maar dat is helaas niet voor iedereen mogelijk. Voor sommige kinderen is geregeld busvervoer de enige manier om deel te nemen aan speelpleinwerking.
• Wil je toch georganiseerd busvervoer (al dan niet uit noodzaak): Bekijk of extra bussen een optie zijn inzake maximale spreiding? Wat is de meerkost? Kan je rekenen op een lokaal bestuur ter ondersteuning? Maak je een onderscheid tussen welke kinderen wel en welke kinderen de bus niet kunnen nemen? Er is intussen ook een uitgebreid protocol mbt busvervoer en ander vervoer binnen het jeugdwerk. 
• Onderzoek alvast of je alternatieven kan voorzien voor busvervoer van en naar het speelplein. Je kan nadenken over wandel- en fietsroutes als de afstand dat toelaat. Als kinderen en animatoren niet op je reguliere speelpleinwerking geraken, moet je misschien even bekijken hoe jij naar hen kan komen (bv. gespreid aanbod in de stad). 
• Kinderen vervoeren met de eigen wagen: -12 geen mondmasker (per bubbel) / + 12 wel mondmasker (per bubbel)  > contactoppervlakken (deurklinken) reinigen voor en na autorit met water en zeep + aandacht voor algemene hygiënemaatregelen (bv. niezen, handen wassen...)
  
  

Aanbeveling: start pas op 5 juli met speelpleinwerking

Anders mix je van bij de start van de vakantie meteen heel wat kinderen door elkaar. Gebruikt de dagen ervoor om op te bouwen, alles grondig voor te bereiden en door te nemen met animatoren. Hou er rekening mee dat sommige jongeren onvoldoende vorming achter de kiezen hebben. Organiseer enkele momenten om hen nog extra klaar te stomen.

Aanbeveling: Bubbels zoveel mogelijk op hetzelfde terrein/in de buurt 

Onze voorkeur: i.f.v. opvolging, logistiek, gedeeld materiaal, ophalen en brengen van kinderen door ouders... raden we speelpleinen aan om alle bubbels op hetzelfde terrein/in de buurt te organiseren.  

1. Ga op zoek naar mogelijkheden op je huidige locatie

• Spreek met de eigenaar over het ter beschikking stellen van extra binnen- en buitenruimte
• Is het mogelijk om extra ruimte te creëren (tenten, containers, afdak…)?
• Wie kan daarvoor zorgen? (lokaal bestuur, brandweer, ouders, huren bij een firma…)
• Wat gaat het kosten en wie gaat dat betalen?
• Is het toegelaten? (Doorgang brandweer, veiligheid, toestemming eigenaar…)

2. Wijk uit naar één locatie met voldoende opties

• Vanuit praktisch-organisatorisch oogpunt raden we je aan om, als je geen contactbubbels op je locatie georganiseerd krijgt, op zoek te gaan naar één alternatieve locatie met voldoende opties.
• Bespreek met de eigenaar verschillende opties, leg uit wat speelpleinwerk is en hoe het georganiseerd wordt. Maak een kostenraming.
• Ben je een particuliere werking, spreek dan zeker je gemeentebestuur aan om je te helpen in je zoektocht.

3. Spelen op verschillende locaties.

• Opsplitsen in verschillende locaties brengt een hoop werk met zich mee: Nood aan meer animatoren, moeilijker om op te volgen, onderhandelen met verschillende eigenaars, meerkost aan infrastructuur… De tijd om dat extra werk in de zomer te doen is beperkt. 
• Denk er ook aan dat ouders kinderen op verschillende plekken mogelijks moeten ophalen. 
  
  

!! Hou bij het indelen in bubbel rekening met toegankelijkheid van de locatie of het terrein. Een rolstoel kan misschien niet overal of een plek met veel takken/stenen is moeilijk voor mensen met een visuele beperking. 

Aanbeveling: Risico-analyse inclusief corona

• De overheid vraagt van speelpleinwerkingen om werk te maken van speelkansen met aanvaardbare risico’s. In het kader daarvan maakt elke werking een risicoanalyse van speeltoestellen en activiteiten. Speelpleinwerkingen doen er goed aan om ‘corona’ en de bijhorende maatregelen mee op te nemen in hun risicoanalyse. Leg de focus zowel op het fysieke als het mentale. 
  Meer lezen ...
• Ben je gemeentelijk speelplein dan kan het interessant zijn om vooraf met je preventieadviseur af te stemmen.

Je vermijdt contact met andere bubbels en (grote groepen) externen

• Bubbels onderling niet mengen. Je houdt afstand tussen de verschillende bubbels. Zorg voor een duidelijke opdeling voor iedereen (bv. bij gebruik infrastructuur, terrein, materiaal...). Werk waar het kan visueel. In een ideaal scenario heeft elke bubbel eigen (basis)materiaal en eigen speel-, eet- en sanitaire ruimte. Indien contact tussen verschillende bubbels nodig of niet te vermijden is, houden ze 1,5 meter afstand of gebruiken een mondmasker als de afstand niet kan behouden worden (bv. samen kijken naar de ochtendanimatie of dagevaluatie met de animatoren).
• Externen op je speelplein komen niet in de bubbels (bv. speelpleinverantwoordelijke die kijkje komt nemen, hoofdanimator die tussen bubbels loopt, ouders, bezoek van de VDS, workshopbegeleider...). Zij blijven op minstens 1,5 meter afstand of gebruiken een mondmasker als de afstand niet kan behouden worden. Ook voor +12 is het dragen van een mondmasker in contact met externen of andere bubbel(s) verplicht wanneer afstand houden niet mogelijk is.  

Aanbeveling: Zoveel mogelijk contact met ouders en ouders onderling vermijden

• Vermijd wachtrijen, stimuleer ouders om zoveel mogelijk vooraf in te schrijven. Voorzie wél plaatsen voor mensen die ter plaatse willen inschrijven. (= eigenheid speelpleinwerk + ifv MKKJ)
• Vermijd cash geld. Stimuleer vooraf/nadien betalen of ter plaatse cashloos. (bv. payconiq, bankcontactapp…)
• Ter plaatse inschrijven / ophalen gebeurt zoveel mogelijk buiten (met mondmaskers) en aan de rand van het terrein (= vermijden dat ouders de locatie betreden)
• Speelpleinen voorzien een systeem bij brengen en ophalen dat voldoende afstand (+/-1,5m) garandeert. (bv. wachtzone, timeslot, per bubbel met eigen in- en uitgang…)
• Inschrijvingen ter plaatse + contact met ouders gebeurt steeds door dezelfde (hoofd)animatoren/verantwoordelijken.
  
  

Aanbeveling: Geen onnodige risico's.

• Als je eigenaar, gemeentepersoneel of verantwoordelijke van je locatie tot de risicogroepen behoort, beperk je je contacten met deze persoon in de mate van het mogelijke en volg je de geldende maatregelen.
• Indien het noodzakelijk is om zelf naar de winkel te gaan tijdens een speelpleindag, kies je er bij voorkeur voor dit door dezelfde personen te laten doen en worden alle geldende maatregelen gevolgd. Waar mogelijk wordt gebruik gemaakt van leveringen.
  
  

Idealiter wordt voor- en na-opvang georganiseerd op het eigen terrein.

• Daarbij wordt in de mate van het mogelijke rekening gehouden met de bestaande bubbels. Als dat lukt, doe je dat.   
• Begeleiding of ondersteuning die verschilt van de begeleiding overdag (bv. opvangbegeleiding) kan toegewezen worden aan de begeleiding van een bepaalde bubbel aangezien deze ‘buiten de telling’ van de deelnemers valt. Deze begeleider houdt zich dan wel aan alle bubbelregels en kan dus ook contact hebben met de deelnemers van de bubbel. Bekijk zeker of dit nodig is, en of ze geen ‘externe’ kunnen zijn. Maak deze afweging bewust.

Is opvang op de locatie niet mogelijk: 

• Misschien werkt jouw organisatie samen met een BKO of andere vorm van opvang, of organiseren jullie dat zelf. Tracht hier met hen vooraf afspraken te maken om dezelfde bubbels te hanteren. 
• Zitten er in de voor- en naopvang ook andere kinderen die tijdens de dag naar verschillende activiteiten gaan (speelplein, kampje, sportactiviteit...) tracht ervoor te zorgen dat deze kinderen per activiteit én per weekbubbel van die activiteit ook apart in een bubbel zitten. Deze afstemming is niet evident, maar kan een groot verschil maken bij een eventuele besmetting.

Het principe blijft om kinderen zoveel mogelijk per week in hun bubbel te houden. Bekijk hoe je dat principe zo goed mogelijk kan benaderen. Stem lokaal af met andere organisatoren van vrijetijdsaanbod en opvanginitiatieven.


In functie van afstemming met speelpleinwerk een uittreksel uit het draaiboek buitenschool opvang:

Administratief zijn er een aantal belangrijke zaken om bij te houden en ter beschikking te stellen van de bevoegde tracing. 

Hou een contactlogboek bij (voorbeeld) 

• Een overzicht van de deelnemers per bubbel die effectief aanwezig waren op je activiteit = je aanwezigheidslijst
• Een overzicht van contacten met personen van buiten de bubbel en welke voorzorgsmaatregelen hierbij genomen worden, bv. contact met externen i.f.v. activiteiten/aanbod. Hoog risico contacten moeten hierbij worden opgenomen. 
• Als je met meerdere bubbels op dezelfde locatie werkt, zorg dan voor een duidelijk overzicht van de maatregelen die je nam om het contact tussen de groepen te mijden. Het geeft aan hoe elke groep zich verhoudt t.a.v. de andere groep. Bv.: werd er gebruik gemaakt van dezelfde ruimtes, hoe werden groepen gescheiden gehouden bv door wanden tussen groepen, circulatieplan... 
• Je bewaart het contactlogboek tot minstens 1 maand na afloop van de werking.

Bewaar ook medische fiches van deelnemers en animatoren

• Je gebruikt de fiches die je in normale omstandigheden gebruikt, maar voegt volgende zaken toe. Het niet ontvangen van een medische fiche hoeft niet tot uitsluiting te leiden van een deelnemer. Wees je er wel bewust van dat in die medische fiche aan de ouders de deelnamevoorwaarden en hun verantwoordelijkheid wordt benoemd. Als die dus niet afgegeven is, weet je niet of deze informatie hen bereikt heeft.
• Bewaar ook de expliciete toestemmingen van huisartsen bij deelname van risicogroepen.

Inzake tracing

• Je duidt een 'corona-coördinator' aan, in regel zal (zullen) dit vaak de speelpleinverantwoordelijk(en) zijn . Deze persoon is voor, tijdens en na de activiteit het aanspreekpunt voor de opvolging van de verschillende veiligheidsmaatregelen.
• Je communiceert deze 'corona-coördinator' ook duidelijk op je website zodat contacttracers makkelijk contact kunnen opnemen. 

Aanbeveling inzake communicatie: 

• Informeer deelnemers en hun ouders over het belang van correcte gegevens in functie van eventuele tracing en het verwittigen bij een (vermoeden van) bestemming.
• Bevraag als 'corona-coördinator' elke bubbel dagelijks over eventuele contacten met externe mensen, andere bubbels, kinderen die zich verkeerdelijk bij een andere bubbel hebben gevoegd... om het contactlogboek bij te werken.  

Om de speelpleinen zorgvuldig en uitgebreid te helpen hebben we hier een hele, aparte webpagina aan besteed: www.speelplein.net/noodprocedure2021.

 Aanbeveling inzake communicatie: 

• Maak je je eigen stappenplan op basis van deze noodprocedure: bv. wat doen bij vermoeden, hoe zieke opvangen, wie breng je op de hoogte,  hoe ga je om met vragen uit de bubbel, animatoren, ouders... Zorg ervoor dat het stappenplan duidelijk zichtbaar is ter plaatse en gekend is door de animatorenploeg. Geef aan dat de gevolgen van een (vermoedelijke) besmetting voor alle animatoren en deelnemers zullen afhangen van de inschatting van de contacttracing over het soort van contacten die hebben plaatsgevonden.

Maak een onderscheid tussen gewone EHBO en te ondernemen stappen bij vermoedelijke besmetting.

• Gewone EHBO interventies (schaafwonde, brandwonde, snijwonde…) kunnen in de bubbel gebeuren, hier dienen geen extra voorzorgsmaatregelen voor genomen te worden. Voorzie afzonderlijke EHBO-koffers per contactbubbel en iemand die de eerste zorgen (en indien van toepassing dagelijkse verzorging en ondersteuning) kan toedienen zodat hiervoor geen bubbels dienen te worden doorbroken.
• Gebeurt de verzorging door iemand extern (bv hoofdanimator, speelpleinverantwoordelijke, dokter,...), gebruik je een mondmasker (beide partijen). 
• In functie van wondverzorging is het belangrijk voorzorgsmaatregelen te nemen m.b.t. handhygiëne zowel bij patiënt als verzorger en bij +12 ook mondmasker te gebruiken (beide partijen). Reinig het materiaal na gebruik.

Breid de EHBO uit met volgende zaken:

• MUST HAVES: handschoenen, alcoholgel, koortsthermometer + ontsmettingsmiddel, mondmaskers (hier wegwerp)
• AAN TE RADEN: face shields (wanneer een mondmasker niet kan) en contactloze thermometer. 
  
  

Een communicatiematrix helpt je niets te vergeten

• Maak een communicatiematrix waarin je stelt naar wie je welke boodschap wil communiceren, hoe, voor, tijdens en na de speelpleinwerking. De VDS zet je op weg met deze checklist.
• In aanloop naar de zomer kan je onze communicatie op sociale media en inhoudelijke visuals (bv. uitleg principe weekbubbel) van deze webpagina eenvoudig delen en overnemen in eigen communicatie.
• Er zijn algemene pictogrammen ontwikkeld die je tijdens de speelpleinwerking kan gebruiken om dingen te verduidelijken voor kinderen, jongeren en hun begeleiders. 

Voor de uitbouw van de maatregelen zijn we niet over 1 nacht ijs gegaan. Er is intensief samengewerkt binnen de jeugdsector met virologen en medische experts. Het is belangrijk dat we alle betrokken partijen daar goed over informeren zodat we duidelijk kunnen aantonen dat we dit doen op een onderbouwde manier. 

Goed begonnen, half gewonnen!

Investeer bij aanvang van elke nieuwe speelpleinweek in het wegwijs maken van deelnemers en animatoren in de regels. Nieuwe deelnemers die tussendoor aansluiten geef je dezelfde introductie. 

• Doe een rondleiding in de gebouwen, terreinen en toon wat er waar verwacht wordt. 
• Onderstreep het belang van hygiëne en vertel hen waarom dit belangrijk is. 
• Informeer hen, praat met hen. Doe dat steeds op maat van kinderen en jongeren. Maak het speels, experimenteel, avontuurlijk, creatief,… 
• Focus op voluit spelen; op wat mag, niet op de beperkingen. Geef ruimte aan kinderen en jongeren zodat ze niet te veel hinder ondervinden van de bubbels. Richt de aandacht naar de bubbel zelf, want in de bubbel mag je samen spelen, eten... zonder afstand te houden. Zet hier maximaal op in zodat kinderen en jongeren eindelijk terug vakantie mogen beleven! 

Aanbeveling: Hou rekening met anderstaligen en kwetsbare gezinnen.

Hou ook rekening met anderstalige ouders en kwetsbare gezinnen. Het is niet voor elk speelplein even evident maar ook die ouders zijn beter op voorhand goed ingelicht. Werk bv. samen met het Sociaal Huis. Niet alle ouders beschikken over computer/smartphone, zelfgemaakte mondmaskers of herbruikbare drinkflessen... wees je daarvan bewust en voorzie de informatie ook in een papieren versie die makkelijk begrijpbaar is. 

Voorbeelden: Hoe pakken andere speelpleinen het aan?

• Filmpje om uit te leggen aan kinderen en ouders hoe alles werkt.
• 15 'spelregels' voor deze speelpleinzomer (Speelplein Weyneshof) 
• Privacyverklaring aangepast COVID-19 (Speelplein Weyneshof)
• Communicatie ouders - coronaregels 
• Communicatie Bubbelwerking Algemeent (JOC Wijland Puurs-Sint-Amands)
• Communicatie Corona Animatoren_Tekeningen uitleg maatregelen (Sint-Goedele)
• Communicatie Corona_Meeneemlijst Tieners_(Speelplein Zoeber)
• Communicatie Corona_Meeneemlijst kleuters en lagers school (Speelplein Zoeber)
• Communicatie Corona Algemeen_Wat wel mag_(Speelplein Zoeber)
• Communicatie Corona Algemeen_Wat niet mag_(Speelplein Zoeber)
• Communicatie (hoofd)animator, bubbelverantwoordelijke en inclusieanimator (Rollebolle Laarne)
• Communicatie Bubbelverdeling op Plattegrond (Speelplein Knoert Lint)

Zelf ook een goed voorbeeld als inspiratie voor andere werkingen?
Bezorg je voorbeeld aan jouw lokaal ondersteuner. 

Kijk erop toe dat maatregelen m.b.t. persoonlijke hygiëne duidelijk zijn en worden nageleefd.

Het bewaken van persoonlijke hygiëne wordt enorm belangrijk tijdens alle activiteiten deze zomer. Hieronder verstaan we handhygiëne, hoesten in de elleboog, niezen in een papieren zakdoek en het gebruik van mondmaskers. Deze maatregelen zorgen ervoor dat besmetting vermeden wordt, en zijn dus cruciaal. Hang deze poster op op je speelplein of gebruik Handige Hans om kinderen te tonen hoe ze hun handen moeten wassen.

Was handen minimaal op vastgelegde momenten, installeer een gewoonte:

• Bij het toekomen op en het verlaten van de speelpleinwerking.
• Voor en na maaltijden (incl. koekmoment, kookactiviteit)
• Voor en na elk toiletbezoek 
• Na iedere activiteit(-enblok)

Gebruik handgel waar geen water en zeep voor handen is. Dit kan een alternatief zijn maar hou er rekening mee dat dit ‘agressief’ is voor de handen en daarom niet de voorkeur draagt. 

Voorzie vóór het binnengaan van sanitaire ruimtes, bij de eetruimtes en in de buurt van activiteiten dat handen gewassen of ontsmet kunnen worden om besmetten van contactoppervlaktes te vermijden. Water en zeep is in principe voldoende. Goed inzepen is het belangrijkste bij handen wassen. Afdrogen met wegwerpdoekjes of papier. Geen stoffen handdoeken. Voorzie gesloten vuilnisbakken (liefst te openen zonder ‘handcontact) voor de vuile zakdoeken. Benadruk binnen de animatorenploeg dat handen wassen ook geldt voor hen, ook tijdens avondmomenten, niet alleen in contact met kinderen.

Zorg ervoor dat handen wassen vlot gaat > minder wachtmomenten

Ga na op welke manier je voldoende wastafels/sanitair kan voorzien: bv. extra mobiele wastafels/toiletten die je huurt of zelf maakt (bv. met tuinslang boven een afvoer, jerrycans met water of gewoon teiltjes/emmers. Je mag gebruik maken van stilstaand water indien dit, na het gebruiken door de verschillende aanwezige kinderen, ververst wordt tussen elke wasbeurt in. Laat dit dus niet staan om later opnieuw te gebruiken. Al een druppeltje dreft in het afspoelbadje doen (zonder teveel schuim te maken) kan helpen. Afdrogen gebeurt met papieren handdoek.

Gebruik van mondmaskers

Voor +12 is het dragen van een mondmasker enkel verplicht in contact met externen of andere bubbel(s) noodzakelijk wanneer afstand houden niet mogelijk is. Als -12 en +12 samen in een bubbel zitten, gelden de strengste maatregelen voor heel die bubbel. 

Wat koop je zelf of verwacht je dat kinderen zelf meebrengen?

• Handgels en zeep, wegwerpdoekjes of papier, afgesloten vuilnisbakken, mondmaskers (liefst herbruikbare), reinigingsproducten en handschoenen zijn de zaken die je deze zomer zal nodig hebben.
• Bekijk vooraf goed welke materialen je zelf voorziet als organisatie, wat je aan ouders vraagt en luister eventueel eens bij de eigenaar van het gebouw wat deze al heeft voorzien. In het draaiboek bij 'aankoop hygiënisch materiaal’ vind je een lijst met alle materialen die nodig zijn en kan je aanduiden wie wat voorziet.
  
  Vraag jongeren +12 steeds 1 mondmasker bij te hebben.
  Hou er rekening mee dat het hebben van een eigen mondmasker misschien niet voor iedereen zo’n evidentie is. (samenwerking met sociaal huis, ouders die extra maken, voorraad op het speelplein inslagen...). We onderhandelen op dit moment nog met winkelketens om opnieuw hygiënepakketten gratis of goedkoper aan speelpleinwerkingen te kunnen bezorgen.  
  
  

Insmeren en schminken van kinderen:

Vermijd waar mogelijk het aanraken van het gezicht van kinderen, zeker bij +12-jarigen. Maar insmeren tegen zonnebrand of schminken bij –12-jarigen kan nog steeds gebeuren door animatoren, laat oudere kinderen het zelf doen. Handen grondig wassen bij de start van en na.  

Aanbeveling 

• Het bewaken van persoonlijke hygiëne wordt enorm belangrijk tijdens alle activiteiten deze zomer. Stel iemand per bubbel aan die hierop toeziet.
• Voorzie een moment over hoe je correct een mondmasker kunt gebruiken voor zowel animatoren als deelnemers. Fris nog eens op hoe het zit met hoesten in de elleboog, zakdoekgebruik, wat intensief contact betekent...
• Zorg dat deelnemers (+12) en animatoren hun mondmasker personaliseren (bv. symbool of naam opschrijven) zodat mondmaskers niet gewisseld worden. Niet zeker > mondmasker weggooien. 
  Deze aanbeveling geldt ook, nog meer dan anders, voor (gedeelde) drinkbekers van het speelplein. Vermijd gezamenlijke drinkbekers. Stimuleer ouders en kinderen en animatoren om hun eigen (herbruikbare) fles mee te brengen. Laat de flessen naamtekenen. 
• Sluit drankfonteintjes af zodat er kinderen niet spontaan aan kunnen drinken, of gebruik ze enkel voor het bijvullen van drinkflessen. Opgelet: zorg er wel allen tijden voor dat kinderen steeds voldoende kunnen drinken.
• De verspreiding van dit virus heeft meer kans bij mensen die heel vermoeid zijn. Zorg voor voldoende communicatie hierover naar je begeleidersploeg en benadruk ook het belang van hun eigen nachtrust.
• Vermijd zoveel mogelijk wegwerpmaskers.
  Hier vind je tips voor zelfgemaakte mondmaskers (bv. hoe wassen?)
  
  

Basisregels rond infrastructuur

1. Zoveel mogelijk buiten spelen.
   Speel je toch binnen, ventileer en verlucht de ruimte dan optimaal.
   Zet maximaal ramen en deuren open tijdens activiteiten.
2. Daarnaast ligt de focus op hygiëne van contactoppervlakken.

1. Activiteiten worden maximaal in de buitenlucht georganiseerd.

• De maximale capaciteit van terrein, infrastructuur en locatie wordt ingezet. Daar waar mogelijk uitgebreid met extra speelweides, speelbossen… (al dan niet exclusief) ter beschikking van de speelpleinwerking. Zet maximaal in op het gebruik van de overdekte en niet overdekte buitenruimte om te spelen, eten... Maak gebruik van je creativiteit om oplossingen te vinden (bv. tent, containers...).
• Hou in je voorbereiding ook rekening met een ‘regen’-plan. Zorg dat je op voorhand weet welke ruimtes je kan innemen per bubbel bij veelvuldige regen.
• Het is belangrijk om alle leef-en speelruimtes voldoende te verluchten. CO2-meters kunnen een goed beeld geven van de CO2 waarde in een ruimte en op die manier een goede indicator zijn om bv. tijdens een activiteit die binnen doorgaat even een luchtje te gaan scheppen buiten en binnen alle ramen vollenbak open te zetten. Je moet zeker geen CO2 meters aankopen, dit is geen verplichting, maar als jullie ze hebben of ze zijn aanwezig op locatie, kunnen ze dienen als ondersteuningstool voor wie dit wenst. Meer lezen ...

2. Zoveel mogelijk infrastructuur exclusief gebruik per bubbel, zoniet grondig ontsmetten

• In een ideaal scenario heeft elke bubbel een eigen speel- en eetruimte. Als dit niet lukt, kan je deze ruimte delen tussen bubbels als je voor de wissel contactoppervlakken (= zaken die je veelvuldig aanraakt zoals tafels, stoelen, klinken, handvaten…) grondig ontsmet (met water en zeep). Speelpleinwerkingen waarbij het terrein 's avonds opnieuw openbaar terrein wordt, reinigen 's morgens de contactoppervlakken van speeltuigen of materiaal dat blijft staan. 

• Toiletten en wastafels blijf je ook best scheiden tussen de bubbels, dit heeft nog steeds de voorkeur. Lukt dat niet dan gaat er extra aandacht naar maximale ventilatie, handhygiëne en een extra poetsmoment.

           > Handhygiëne voor het binnengaan van de sanitaire ruimte en erna is dan essentieel.
           > Binnen de sanitaire blok afstand van 1,5m vragen voor kinderen van verschillende bubbels.
           > In één sanitair blok toch onderscheid maken welk toilet/wastafel vor welke bubbel is. 

• Laat vaak-gebruikte deuren in de infrastructuur open staan om te vermijden dat deze voortdurend aangeraakt worden. Hou hierbij rekening met brandveiligheid (branddeuren mogen niet openstaan) doe het in overleg met de eigenaar van de locatie. 
  
  

Aanbeveling: Stel een goed hygiëneplan op:.

• Maak afspraken over het poetsen van alle infrastructuur, lokalen, zalen, eetruimtes,… focus op contactoppervlakken, sanitaire blokken en materiaal. Maak hiervoor gebruik van de bijlage in het draaiboek ‘poetsen infrastructuur’.

• Voorzie de nodige middelen om te kunnen reinigen. Zorg ervoor dat meer mensen tegelijk kunnen kuisen, met goed materiaal. Hou hierbij rekening met wegwerp en/of mogelijkheid om de materialen na gebruik te wassen en/of koken i.f.v. ontsmetting. 

• Wijs animatoren op het belang van buiten spelen en verluchten.

Aanbeveling: Visualiseer je plan omtrent gebruik van ruimtes, sanitair...

• Zorg door duidelijk afgelijnde/toegekende binnen- en buitenruimte per bubbel. Zorg dat het voor jouw bubbels duidelijk is welke binnen- en buitenruimte zij ter beschikking hebben. Denk na over raakvlakken en doorgangen binnen die bubbels; gangen, doorsteek over de buitenruimte,... Welke bubbel gaat op welke manier naar het toilet, zorg voor voldoende plaats tussen de bubbels om te kunnen doorsteken,...
  
  
• Maak het voor de deelnemers en animatoren heel eenvoudig om te weten waar ze wel en niet mogen komen en wat de afspraken zijn wanneer ruimtes worden gedeeld bv. door kleuren of symbolen op te hangen. Bij het visualiseren van grondplan voor ruimtegebruik ook denken aan visualisatie op maat van kinderen (bv. kleuters kunnen niet lezen). En met aandacht voor kinderen met visuele beperking.

Aanbeveling: Onderzoek of je extra personeel of vaste vrijwilligers kan aantrekken

• Onderzoek of je extra personeel (als particulier speelplein eventueel met ondersteuning van het lokaal bestuur) of vaste vrijwilligers (bv. jongeren die geen animator zijn) kan inschakelen tijdens de speelpleindag? Bij de start of het einde? In het weekend voor een grondige schoonmaak?
  
  Animatoren kunnen zeker zoals gewoonlijk mee opruimen, extra attent zijn of een persoonlijk poetstaakje aan het eind van de dag opnemen. Het is niet aangewezen dat animatoren al die extra, intensieve poetstaken uitvoeren. We verwachten nu al veel van hen.  
  
  

Basisregels rond materiaal
Materiaal wordt niet doorgegeven tussen bubbels tenzij er 3u tussen zit of het wordt gereinigd voor ‘doorgeven’. 

Basismateriaal voor elke bubbel of ontsmetten bij doorgeef

• Als je materiaal doorgeeft, houdt ook dit een risico op besmetting in.
  In een ideaal scenario heeft elke bubbel eigen (basis)materiaal: bv. sport- en spelmateriaal, verkleedkleren, knutselgerief... Waar je alles binnen één bubbel kan houden, mag materiaal door verschillende kinderen gebruikt worden. Binnen de bubbel kan je materiaal doorgeven zonder te reinigen.
• Als materiaal door verschillende bubbels gebruikt wordt: bv. rollend materieel, springkussen.. ontsmet grondig de contactoppervlakken (met water en zeep) of laat 3u (niet langer 3 dagen > voortschrijdend inzicht) tussen gebruik door verschillende bubbels. Dit volstaat ook.   
• Bij gebruik van materiaal aangeboden/geleverd door externen moet men erop toezien dat deze worden aangeboden en/of geleverd binnen de hygiënische maatregelen en ontsmet.

Maak een checklist m.b.t het ontsmetten van materialen aan de hand van de bijlage in het draaiboek 'hygiëne materialen'. Verkleedkleren was je minimaal op 60° en bij voorkeur op 90° > opgepast voor krimpgevaar.

In de bijlage van het draaiboek rond 'poetsen infrastructuur' vind je concrete richtlijnen over hoe je verschillende types materiaal kan reinigen.

Aanbeveling: Maak visueel welk materiaal van welke bubbel is.

• Maak visueel duidelijk welk materiaal voor welke bubbel is doe dit door kleuren of symbolen aan te brengen.
• Geef materiaal dat gedeeld moet worden tussen bubbels een aparte, duidelijke markering. Zorg dat ook kinderen het verschil kennen. Op die manier kunnen ook zij het materiaal klaarleggen om het te wassen of ontsmetten voor het naar een andere bubbel gaat.
  
  

Extra tips m.b.t. materiaal

• Zorg ervoor dat animatoren enkel het materiaal nemen dat ze effectief gaan gebruiken: Niet de hele pot verf, maar gevulde kleinere potjes, niet het hele pak papier, maar enkel een stapeltje, niet alle scharen van het speelplein, maar enkel de helft, …
• Als je een gedeeld materiaallokaal (voor bijvoorbeeld grote materialen) binnengaat om iets te nemen, was dan je handen voor je binnen gaat, draag ontsmette handschoenen en raak enkel het materiaal aan dat je wil nemen. Een opgeruimd materiaalkot is daarbij al een hele hulp.
• Voor materiaal dat gedeeld wordt tussen bubbels: Probeer daarvoor enkel materiaal te gebruiken dat je kan ontsmetten, voorzie een drop-zone voor niet-gedesinfecteerd materiaal per bubbel (zoals we dat zien bij de supermarkt met winkelkarretjes). Een verantwoordelijke per bubbel ontsmet het materiaal en gaat het wegleggen in de algemene voorraad.
• Veel kinderen vinden materiaal wassen stiekem-niet-zo-stiekem heel plezant. Aan de speelgoedwinkel een ‘teiltje’ zetten met warm water en (zachte) zeep zorgt ervoor dat kinderen het materiaal kunnen poetsen (als ze dat graag willen). En dan zijn die handen ook meteen weer gewassen.
• Speelgoedwinkel: Voorzie een speelgoedwinkel per bubbel. Wissel regelmatig het materiaal van de bubbelwinkel zodat je 'minder keuze' kan compseren met 'meer variatie'.
  
  

Met betrekking tot speelpleinen die warme maaltijden serveren

• Wanneer er een warme maaltijd wordt aangeboden, mogen kinderen en jongeren nog steeds samen binnen hun bubbel afwassen (bv in een kuip) met warm/heet water en afwasmiddel. Afdrogen gebeurt met keukenhanddoeken die dagelijks gewassen of vervangen worden. Indien mogelijk droogt alles in de buitenlucht. Probeer eetgerief en vaste elementen van de maaltijd tijdens de maaltijd te voorzien per bubbel (bv. geef geen uitschepkommen of opscheplepels, flessen of kannen met water… door over de bubbels heen). Eetgerief dat gereinigd werd met warm water en afwasmiddel kan een volgende keer door een volgende bubbel worden gebruikt.
  
  

•  Uitstappen waarbij de contactbubbel in contact komt met anderen en/of andere bubbels worden zoveel mogelijk gemeden. Verlaat men toch het terrein (bv. wandeling naar speelterrein of -bos in de buurt) dan blijven bubbels behouden. 
• Wanneer men in contact komt met anderen in de openbare ruimte (bossen, sport/speelterreintjes, stadspleinen, straten,…) houdt men 1,5m afstand t.a.v. degene die niet tot de bubbel behoren (alleen al uit beleefdheid). Voor +12 is het dragen van een mondmasker in contact met externen of andere bubbel(s) noodzakelijk wanneer afstand houden niet mogelijk is.  Wees steeds voorzien op een mondmasker bij dergelijke uitstappen!
  
  

Basisregel bij activiteiten:

1. Bij -12 mag je voluit spelen zoals je dat gewoon bent, zelfs een knuffel in je bubbel om iemand te troosten is geen probleem. Wel voldoende (persoonlijke) hygiëne.
2. Bij +12 vermijd je intens, fysiek contact.

• Contact niet stimuleren (= eerder afstand houden, GSM doorgeven...)
• Intensief contact zeker vermijden (= zeker niet aan elkaars gezicht zitten > niet schminken of insmeren / spelletjes als 'vleeshoop' of 'dikke berta' speel je niet.) of van heel dichtbij in elkaars gezicht ademen, spreken, roepen, zingen, zijn af te raden omdat hierbij speekseldeeltjes makkelijk verspreid kunnen worden. 
  
  Geef tieners (+12) autonomie en verantwoordelijkheid om zelf me te bepalen hoe ze omgaan met de maatregelen op het speelplein. Praat erover, discussieer... 

Organiseer geen activiteiten met fysiek contact tussen bubbels

• Organiseer geen activiteiten met fysiek contact tussen bubbels zoals massaspelen. Je kan je hier wel creatief mee omgaan: een spel over de bubbels heen kan, maar dan zonder dat contact tussen de bubbels nodig is. Dat is zelfs leuk! (bv. postenspel, laddercompetitie tussen bubbels...)
• Speel geen spelen waarbij materiaal (al dan niet al spelend) van de ene naar de andere bubbel of samen wordt gebruikt. Ook al staan de groepen gescheiden: bv. touwtrekken tussen 2 bubbels, trefbal…

Overnachten op het speelplein is mogelijk

• Een overnachting op het eigen terrein, bv. met tieners of animatoren onderling in tenten of lokalen, binnen 1 bubbel kan. Zorg wel voor voldoende ventilatie en verluchting. Zijn er meedere bubbels aanwezig dan zorg je per bubbel voor aparte tenten of lokalen die liefst afzonderlijk toegankelijk zijn (minder passage). 
• In grote slaapvertrekken kan je eventueel deelnemers van verschillende bubbels samenleggen maar zorg daarbij voor duidelijke scheiding tussen de bubbels en voldoende afstand. Laat hen minimaal 3m uit elkaar liggen, bij voorkeur meer. 
  
  Vermijd dit laatste scenario op het speelplein. Deze regel is meer van toepassing op kampen of cursussen met overnachting, niet voor een 'sleepover'. 
  
  

Kookactiviteiten, waterspelletjes of overnachtingen zijn geen probleem

• Over het algemeen wordt het virus niet overgedragen via voedsel. Handhygiëne is cruciaal. Als je voor de nodige handhygiëne zorgt, kan je samen koken met kinderen en jongeren. Voor zaken die verhit of gebakken worden (cake, pannenkoeken, soep…) is er sowieso geen gevaar. We adviseren het gebruik van mondmaskers en handschoenen bij het meer intensieve kookwerk waarbij veel aanrakingen en handelingen nodig zijn (het maken van fruitsla of salade enz.). Het afwassen van kookinstrumenten kan gewoon met water en afwasmiddel. Samen afwassen in een afwaskuip met afwasmiddel en warm/heet water, houdt geen risico in. Geen excuses dus om de afwas te laten staan ;-)
• Spelen met water kan en houdt geen extra risico’s in, uiteraard in afstemming met de gemeente bij eventuele waterschaarste: het speelplein werkt duurzaam.
• Zwemmen kan in open lucht én binnen, maar zorg dat je de geldende regels bewaakt bij het gebruik van omkleedruimtes, onderweg van en naar de zwemlocatie en tijdens het zwemmen zelf.

Organiseer geen evenementen op je speelplein

• Vermijd de aanwezigheid van externen tijdens de speelpleinzomer. Organiseer geen opendeurdagen, slotfeesten of bezoekjes van (oud-) animatoren.
  
  

Hou rekening met andere protocollen bij specifieke activiteiten

• Voor bepaalde specifieke activiteiten dien je rekening te houden met andere protocollen en regelgevende kaders zoals de regelgeving van lokale besturen, de regelgeving voor specifieke cultuur- of sportactiviteiten, het horecakader of evenementenkader. Afhankelijk van je activiteit dien je je te houden aan een combinatie van de jeugdwerkregels en het betrokken kader, of volledig over te schakelen op het specifieke kader zoals bij het horeca of evenementenkader.
  
  

Zowel op je terrein als bij het verlaten van het terrein vermijd je contact met externen niet verbonden aan je werking. Bv. indien mogelijk neem je een privébus of vermijd de spits bij gebruik van het openbaar vervoer bij het verplaatsen naar een andere locatie, beter geen dorpsspelen of spelnamiddagen in de drukke openbare speeltuin waar veel andere gezinnen rondhangen...

Workshopgevers, terreineigenaar,… zijn wél welkom

• Zij mengen zich nooit in een bubbel en behouden minstens 1,5m afstand.
  Waar afstand houden niet kan, draagt de workshopgever verplicht een mondmasker. Voor +12 is het dragen van een mondmasker in contact met externen of andere bubbel(s) noodzakelijk wanneer afstand houden niet mogelijk is.  
• Externe workshopgevers kunnen materiaal meebrengen voor alle deelnemers maar respecteren daarbij de standaard hygiëneregels:
  
  > gereinigd tussen bubbels of minstens 3u tussentijd voorzien. Bv. wanneer een workshop werd geboekt voor 2 bubbels, 1 in de voormiddag en 1 in de namiddag.
  > materiaal wordt niet doorgegeven tussen de workshopbegeleider en de deelnemers/animator. Is dit uitzonderlijk toch nodig, ontsmet het dan tussen beide ‘gebruikers’. Een workshopbegeleider voorziet eigen materiaal om zaken te demonstreren en/of om te helpen indien nodig. Leg ook duidelijk uit aan de deelnemers waarom dit zo is. 
  
  

Aanbeveling: maak goede afspraken

Informeer je externe personen of bezoekers zowel op voorhand als tijdens de activiteit goed over welke regels zullen gelden voor hen (die kunnen afwijken van die binnen de bubbel uiteraard > bv. -12/+12).

Contact met externen is noodzakelijk i.f.v. een activiteit

• Bv. huur mountainbikes, begeleiding touwenparcours, en de afstand niet gegarandeerd kan worden, worden de veiligheids- en hygiënevoorschriften zoals voor individuen in de samenleving vastgelegd: externe draagt mondmasker, +12-jarigen ook op dat moment. 
• Respecteer de voorschriften bij materiaal van externen en reinig dit materiaal voor gebruik. Bij gebruik van materiaal aangeboden/geleverd door externen moet men erop toezien dat deze worden aangeboden en/of geleverd binnen de hygiënische maatregelen en indien mogelijk gereinigd worden. Uitsluitend de animatoren haalt deze op. Bv materiaal voor paintball, Kajak… 

Je volgt steeds de actuele samenlevingsregels en/of striktere regels van de uitbater op:

• Je hele bubbel houdt zich aan de geldende regels. Dit geldt in elke situatie waarin je in contact kunt komen met mensen die niet in je bubbel zitten en waarbij afstand houden niet gegarandeerd kan worden: bv. uitstap naar het bos, park, stadsplein, provinciaal domein, pretpark, dierentuin, zwembad... Wees steeds voorzien op een mondmasker (+12) bij dergelijke uitstappen en/of hou voldoende afstand. Respecteer de hygiënemaatregelen.
• Ga vooraf goed na welke (eventueel extra) maatregelen van toepassing zijn bij een uitstap naar een bepaalde locatie. Je volgt steeds de maatregelen zoals deze voor elke individuele bezoeker zijn opgelegd. 
• Zorg ervoor dat de deelnemers weten dat ze bepaalde voorzorgsmaatregelen zullen moeten nemen bij het verlaten van het terrein en bepaal wat ze daarvoor nodig hebben en wie dit voorziet. 
• Overleg ook vooraf met externe partners (aanbieders van activiteiten maar ook bv. vervoersmaatschappijen) hoe aan alle maatregelen voldaan kan worden. 
• Bekijk ook welk vervoer je zal gebruiken i.f.v.  een verplaatsing, op welke manier hygiënemaatregelen voldaan worden, en welke veiligheidsmaatregelen genomen worden m.b.t. mondmaskers enz...

Internationale uitstappen

Op uitstap naar de Efteling, Beekse Bergen, Phantasialand... het buitenland dus.  Er is dit jaar, in tegenstelling tot in 2020 geen beperking op max. 150 km ver reizen. Dit betekent dat je in principe als organisatie met kinderen en jongeren naar alle landen kunt reizen vanaf vrijdag 25/6/2021 mits dit ook toegelaten is voor individuele reizigers en mits alle maatregelen voldaan zijn. Er zal enerzijds een Europees kader zijn met een Coronacertificaat waar alle of een deel van je deelnemers, animatoren en ondersteuning aan zal moeten voldoen, en daarnaast dien je te voldoen aan alle landspecifieke maatregelen. Zo kan een land vragen om extra te testen bij aankomst of in quarantaine te gaan. De exacte uitwerking hiervan zal de komende weken nog verder duidelijk worden en vullen we hier dan verder aan. 

Aanbeveling: maak goede afwegingen

• Zoek in de voorbereiding een goede balans tussen een gevarieerd speelaanbod op je eigen locatie en de mogelijkheid om te voorzien in een uitstap binnen de geldende samenlevingsregels. Maak de afweging of de uitstap een meerwaarde heeft tegenover het risico en 'het gedoe' dat het met zich meebrengt.
• Wij vinden het verstandig om deze zomer geen uitstappen naar het buitenland te plannen.  
  
  

• Van bubbels van 50, exclusief begeleiding, zijn we "zeker". Mits de goede voortgang van de vaccinatie en gunstige trend in de ziekenhuisopnames zullen bubbels van maximaal 100 kunnen, exclusief begeleiding. En vanaf 30 juli zelfs van 200, exclusief begeleiding. Voor heel veel speelpleinwerkingen betekent dat de facto dat ze opnieuw alle kinderen kunnen verwelkomen. Verplicht vooraf inschrijven kan weer stilaan naar de achtergrond verhuizen. 
• Uit onderzoek is ondertussen gebleken dat er géén 3 dagen meer nodig zijn om materiaal en contactoppervlakken virusvrij te hebben. Vandaag blijkt dat 3u volstaat. Dat scheelt een hoop poetswerk of kan ervoor zorgen dat het aantal speelkansen vanuit materiaal weer toeneemt.
• De '1 hobby per week'-regel is afgeschaft sinds 12 mei. Kinderen en animatoren mogen aaneensluitend van de ene jeugdactiviteit naar de andere gaan. De vraag om 2 dagen tussen laten bestaat niet meer. Besef wel dat er risico's zijn als kinderen en animatoren aansluitend activiteiten plannen. Dat de 1 hobby-regel nu weg is, betekent niet dat de aanbeveling voor ouders en animatoren om bubbels te beperken deze zomer ook wegvalt. Ook het principe van weekbubbels blijft voor speelpleinorganisatoren.  
• 'Testing' aanbevolen: Wat hiermee juist bedoeld wordt is momenteel onduidelijk. We zoeken dit verder uit met bevoegde instantie. Ga in tussentijd nog geen strategie uitwerken.
• De focus ligt niet alleen meer op hygiëne, maar ook veel meer op ventilatie, verluchting en buiten spelen!
• De regels gaan in vanaf 25 juni, vorig jaar 1 juli. Dat maakt het naar voorbereiding, klaar zetten van het speelplein, vorming voor je animatoren... een beetje eenvoudiger.

• Een aangepast noodprocedure op maat van de zomer. Het is onze wens om die minder streng te maken dan bv. met de paasvakantie, zodat bij de minste besmetting niet meteen de hele bubbel in quarantaine moet. We zouden graag een opdeling zien tussen kinderen en animatoren. En meer tussenstapjes van besmetting tot effectieve sluiting van de bubbel. In de week van 17 mei volgt een sectoroverleg. Daar komt de noodprocedure aan bod en bekijken we eventuele testingstrategieen / vragen ten aanzien van de jeugdsector. 
• Onze onderhandelingen rond gratis of goedkope hygiënepakketten met enkele supermarktketens zijn lopende. Er is nog niets effectief, maar we doen ons best om samen met de jeugdbewegingen opnieuw hygiënepakketten aan te bieden richting de zomer. 
• We blijven op dezelfde nagel kloppen met betrekking tot de vaccinatiestrategie voor jongeren in relatie tot hun zomerengagementen en verantwoordelijkheden in bubbels. Vaccinatie vanaf 16 jaar zou mogelijk zijn vanaf de grote vakantie. Goed nieuws! Maar hopelijk ook met de mogelijkheid voor jongeren om een voorgestelde datum en/of vaccinatiecentrum te kunnen aanpassen, te kiezen voor een J&J-vaccin waarbij geen tweede prik noodzakelijk is zodat hun speelplein- en kampzomer niet in het water valt.
• Samen met Bataljong pleiten we ook voor het synchroniseren van regelgeving voor alle vrijetijdssectoren en gelijkwaardige versoepelingen over domeinen heen. Bij de besluitvorming op 11 mei is er blijkbaar een verschil ontstaan in de regels voor sportactiviteiten en jeugdactiviteiten. We gaan er nu vanuit dat sportkampen voor kinderen wel degelijk onder de regels voor ‘jeugdkampen’ vallen en niet onder ‘niet-professioneel sporten’. Maar dat moet nog worden uitgeklaard. 
• Uiteraard volgen we alle bijkomende versoepelingen en eventuele verstrengingen nauwgezet op en informeren we de speelpleinen. Bij belangrijke wijzigingen ontvangen speelpleinverantwoordelijken een gerichte nieuwsbrief (ontvang je deze nog niet > inschrijven). 
• Evident, onze lokale speelpleinwerkingen ondersteunen bij de praktische uitwerking en uitvoering van de zomervakantie. 

Hoe verhoudt de speelpleinverantwoordelijke of hoofdanimator zich ten opzichte van de bubbels? Moet hij/zij beschouwd worden als externe? 

We onderscheiden hier 3 mogelijke opties:

1. De verantwoordelijke maakt geen deel uit van de bubbel en is voor elke bubbel op het speelplein een externe. Als hij/zij komt kijken bij een bubbel dienen alle social distance maatregelen gerespecteerd te worden.
2. De verantwoordelijke maakt wel deel uit van een bubbel en wordt voor deze bubbel beschouwd als interne. Ten opzichte van andere bubbels is hij/zij uiteraard wél een externe dus dienen de social distance maatregelen in acht genomen te worden.
3. De verantwoordelijke wordt eventueel bijgestaan door een team van hoofdanimatoren of logistieke technische ondersteuners en vormen samen een aparte bubbel. 

Het is niet omdat iets kan, dat je dit als speelpleinwerking ook moét doen.

Overweeg je grotere groepen, weeg dan de voor- en de nadelen goed tegen elkaar af.

Mogelijke voordelen van grotere groepen:

• Er kunnen opnieuw meer kinderen naar het speelplein komen
• We kunnen speelpleinwerk weer zoals 'vroeger' organiseren: veel keuze en variatie voor kinderen. Lang leve de speelkansen. 
• Meer speelpleingevoel voor jongeren. Grotere motivatie. Samen met vrienden in grotere bubbel. 
• Vooraf inschrijvingen maakt weer plaats voor het 'op den bots' inschrijven
• Er is terug meer ruimte voor daginschrijvingen
• Je kan makkelijker gratis speeldagen aanbieden op www.speelplein.net/ietsvoorjou :)
• ... 

Mogelijke nadelen van grotere groepen:

• Indien de noodprocedure blijft zoals in de paasvakantie is het nadeel dat één besmetting grote(re) bubbels impacteren. Meer kinderen naar huis  en dus ook meer (hoofd)animatoren in quarantaine. In het slechtste geval sluiting van de hele werking. Dat heeft dus een grotere impact op het speelplein, maar ook op alle kinderen, hun ouders, onze (hoofd)animatoren en ons vakantiegevoel. 
• Bij grotere bubbels wordt testen vooraf ten zeerste aanbevolen. Wil je dit?
• Onvoldoende animatoren, niet voorzien op meer kinderen
• Indien er toch nog verstrengingen voor of tijdens de zomervakantie komen, moet je (last-minute) opnieuw terugschakelen naar kleinere bubbels.
• Jongeren tot 18, jouw animatoren, zijn deze zomer de meest kwetsbare doelgroep in de samenleving. Ze zijn de enige die nog geen of nog maar net één vaccin gekregen hebben en dus het meest vatbaar zullen zijn voor besmettingen. Dat in combinatie met varianten van het virus die ook makkelijker jongeren treffen, doet ons vermoeden dat (zeker eerste helft zomervakantie) er meer besmettingen zullen zijn op de speelpleinen dan vorige zomer. 

Denk dus goed na.
Die inschatting en definitieve keuze kan verschillen van speelplein tot speelplein, elk met hun eigenheid. We blijven de keuze van elke organisator respecteren.

Belangrijk is om te weten waarom de overheid beslist dat het opnieuw kan om in grotere bubbels te spelen: nl. we komen stapje per stapje dichter bij het normale en er is voortschrijdend inzicht op verschillende vlakken:

• De thuiscontext (ouders, grootouders, kwetsbare mensen...) zal al volledig gevaccineerd zijn of hebben minstens hun eerste prik gehad tegen 11 juli.
• Het aantal mensen op intensieve zorgen zou opnieuw onder controle moeten zijn. Kinderen en jongeren tot 19 komen maar zeer beperkt in het hospitaal terecht.
• Vanaf de zomervakantie zou ook begonnen worden met de vaccinatie van jongeren 16-18j
• Begeleiding geeft vooral door aan kinderen, minder omgekeerd.
• Er zijn zelftests beschikbaar als hulpmiddel... 

Update 10/06/2021

De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk wil lokale speelpleinorganisatoren graag informeren over de actuele stand van zaken. Mogelijks zijn onderstaande parameters en inzichten belangrijke informatie om jouw keuze qua grootte van de bubbels op af te stemmen:  
 

• Niet iedereen in de thuiscontext van kinderen en animatoren zal deze zomer al een eerste prik ontvangen hebben en dus beschermd zijn. De magische datum van 11 juli zal vermoedelijk niet gehaald worden gezien problemen met het Johnson & Johnson-vaccin.
  
  
• Ook het grootste deel van de animatoren zal deze speelpleinzomer nog niet of onvoldoende beschermd zijn. Gezonde 16-en 17-jarigen zullen ook een uitnodiging krijgen, maar dat zal pas gebeuren nadat alle volwassenen de kans gekregen hebben zich te laten vaccineren. Vlaams minister van Welzijn Wouter Beke (CD&V) heeft de ambitie uitgesproken om de 16- en 17-jarigen voor het einde van de  zomer gevaccineerd te hebben. We ijverden om animatoren/leiding voorrang te geven net zoals de mensen in het kleuteronderwijs en de buitenschool opvang. Op 28/05 benadrukten Vlaamse minister Beke en Dalle dat, "Jongeren die deze zomer op kamp vertrekken op voorhand niet gevaccineerd hoeven te worden. Er is daarom geen behoefte om af te wijken van de afgesproken vaccinatiestrategie en jongeren voor te trekken. Indien jongeren tijdens het kamp een uitnodiging krijgen om zich te laten vaccineren zullen ze meteen ook de mogelijkheid hebben om de vaccinatie naar een ander moment te verplaatsen. De uitnodiging is 30 dagen geldig, je kan dus binnen die 30 dagen een nieuwe datum inplannen” 
  Hiermee halen we onze slag thuis dat jongeren meer flexibiliteit krijgen om hun vaccin te laten zetten, maar is het duidelijk dat jongeren geen voorrang zullen krijgen in de vaccinatiestrategie.
  
  Op 10/06 kwam het nieuws dat iedereen jonger dan 41 vrijwillig voor het Johnson & Johnson-vaccin zal kunnen kiezen. Vanaf 14/06 zal men zich in Vlaanderen op QVAX kunnen registreren. Zodra er dan Johnson-vaccins beschikbaar zijn, zullen deze mensen een prik krijgen. Voordeel van dit vaccin: je hebt maar 1 prik nodig. Bij alle andere vaccins heb je 2 prikken nodig om volledig beschermd te zijn. 
   
• Virologen blijven ongerust over varianten van het virus. In England heeft de Indiase variant op dit ogenblik de overhand. Een 2e prik blijkt noodzakelijk om voldoende beschermd te zijn. Bovendien is deze variant dubbel zo besmettelijk dan het virus van vorige zomer. Virologen waarschuwen dat we ondanks de goede cijfers we voorzichtig moeten blijven. "Het zal niet tot het einde van de zomer duren voor de Indiase variant in België dominant wordt", aldus biostatisticus Geert Molenberghs. 
• Net zoals in de algemene samenleving de cijfers goed blijven dalen, daalt ook het aantal besmette leerlingen en leerkrachten in het onderwijs. Het is belangrijk om deze evolutie in de gaten te houden want eens de schooldeuren dichtzwaaien, zullen we besmettingen bij kinderen en jongeren 'importeren' in het jeugdwerk. Uitgaande van een noodprocedure waarbij iemand die besmet is, zorgt voor een sluiting van de volledige bubbel... heeft dit zware consequenties. Voor het speelplein, maar niet in het minst voor alle kinderen en hun ouders. Op heden staat de teller van besmette leerlingen op 1474, 184 besmette leerkrachten en +/-5700 zitten in quarantaine. Dat is een daling van 0,03% op een week tijd. Hou er rekening mee dat de maatregelen vanaf vandaag (09/06) versoepelen. Hopelijk betekent dit niet opnieuw een stijging van deze cijfers. 
• Ondertussen blijven we achter de schermen met de jeugdsector wel ijveren voor een versoepelde noodprocedure waarbij het niet nodig is om bij 1 besmetting onmiddellijk iedereen naar huis te sturen. We denken aan een procedure met meer tussenstappen, maar tot op heden is er nog geen akkoord. We kunnen moeilijk voorspellen hoe dit uitdraait.   

Mobiel speelpleinwerk blijft mogelijk volgens de maatregelen en is gezien de bubbel wat groter mag weer iets makkelijker om te organiseren. Echter de vrijblijvendheid en het binnen-buiten-loop-principe van mobiele werkingen komt in het gedrang met het organiseren van bubbels.

• Als je meerdere bubbels op één locatie hebt, zorg je voor duidelijke afgebakende speelzones per bubbel, herkenningsmateriaal (zoals een kleur van de zone en een armbandje) en eigen basisspelmateriaal (+ ehbo, eigen water,…) per bubbel. Als er materiaal doorgegeven moet worden, gelden de regels rond hygiëne of aan de kant laten leggen.
• Zorg voor voldoende herkenbaarheid als je de straat op gaat.
• Probeer de buurt zelf goed in kaart te brengen. Zijn er meerdere pleintjes? Probeer dan op te splitsen en een week lang op die verschillende pleintjes te werken. Steek briefjes in de bus, spreek mensen aan, om hen te wijzen op welk pleintje eigenlijk voor hen bedoeld is. Zo heb je meer vat op een betere spreiding van de kinderen. Hou rekening met het feit dat er, hoe dan ook, wel kinderen op verschillende pleintjes zullen opdagen.
• Kan de werking het niet aan om tegelijkertijd op verschillende plekken te zijn, kan je proberen de buurt te wijzen op het feit dat je in een rotatiesysteem zit en je bijvoorbeeld op week 2 naar hun pleintje komt. Je kan bv. uitzonderlijk per week op een locatie neerstrijken.  
• Wees je ervan bewust dat als je in één week gaat ‘reizen’ op verschillende pleintjes, je met meer verschillende kinderen in aanraking komt. 
• Laat kinderen gerust kiezen als ze de eerste keer komen meedoen voor hun vaste bubbel. Je kan herkenningsmateriaal als armbandjes ook gebruiken om het maximum aantal van de bubbel bij te houden.
• Zorg er steeds voor dat kinderen tijdens je werking nooit met meer dan 9 9 andere kinderen in contact komt én heb aandacht voor de aanwezigheidslijsten en contactlogboeken. 

We helpen een handje met enkele richtvragen

Elke mobiele speelpleinwerking zal zichzelf volgende vragen moeten stellen: 

• Hoeveel kinderen bereik je op 1 week? Meer dan 100/200 unieke /kinderen? Kan je ook hier een opdeling maken qua bubbels?
• Blijft jouw werking standaard een week op dezelfde plek of reis je elke dag rond in de gemeente? Beide hebben gevolgen. Indien je steeds op dezelfde plek blijft, heb je meer kans dezelfde kinderen te zien en dus netjes in dezelfde bubbel(s) te kunnen werken. Indien je rondreist kan je niet garanderen dat jouw animatoren niet méér dan 100/200 kinderen per week zien en zo dus de bubbel te groot wordt. Hoe los je dit op? Toch meer op 1 plek blijven? 
• Hebben jullie een manier om te noteren welke kinderen er deelnamen aan de mobiele werking? Hoe kan jouw werking er in slagen om de juiste gegevens te verzamelen voor de contact-tracing indien nodig?  Streef naar een volledige medische fiche en contactgegevens maar zorg dat je minstens de naam en familienaam van het kind en een telefoonnumer van de ouders kent.   
• Heb je voldoende materiaal ter beschikking om verschillende bubbels kinderen te entertainen? Heb je de juiste voorzieningen om kinderen tijdig de handen te laten wassen of het materiaal te reinigen?

Tips voor pleintjeswerkingen

• Probeer de buurt zelf goed in kaart te brengen. Zijn er meerdere pleintjes? Probeer dan op te splitsen en een week lang op die verschillende pleintjes te werken. Steek briefjes in de bus, spreek mensen aan, om hen te wijzen op welk pleintje eigenlijk voor hen bedoeld is. Zo heb je meer vat op een betere verspreiding van de kinderen. Hou rekening met het feit dat er, hoe dan ook, wel kinderen op verschillende pleintjes zullen opdagen.

• Kan de werking het niet aan om tegelijkertijd op verschillende plekken te zijn, kan je proberen de buurt te wijzen op het feit dat je in een rotatiesysteem zit en je bijvoorbeeld op week 2 naar hun pleintje komt.

• In dezelfde week gaan ‘reizen’ in een buurt/op verschillende pleintjes raden we wel af. Dat zorgt ervoor dat de animatoren echt met heel veel kinderen in aanraking komen en dat je een groter bereik aan kinderen hebt

Tips over de indeling van het terrein en materiaal (indien meer dan 1 bubbel op weekbasis

• Zorg voor duidelijke afgebakende speelzones per bubbel
• Zorg dat elke speelzone hun eigen basisspelmateriaal (+ ehbo, eigen water,…) heeft. Zo moet er geen spelmateriaal tussen de bubbels moet doorgegeven worden. Werk je bv wél met doorgeefmateriaal (denk aan fietsjes, groot speelmateriaal,...) dien je deze na gebruik en tussen de bubbels door helemaal te reinigen. 
• Probeer geen terrein in te delen naar materiaal; bv bubbel met speelgoed, bubbel met fietsjes, bubbel met waterspelletjes,… omdat je dan kinderen verplicht voor 1 week 1 bubbel te kiezen en dus ook 1 soort spelmateriaal. Vandaar: basismateriaal en groot materiaal kan doorgegeven worden mits reinigen. 

Tips over de verdeling bubbels 

• Maak op voorhand een set gekleurde armbandjes (rekkertjes, touwtjes,...) van 100/200. Duid per kleur enkele animatoren aan, laat hen zeker ook een armbandje dragen. Zorg dat jouw afgebakende terreinen ook een duidelijke kleur hebben. 
• Komen kinderen (voor het eerst toe) op het plein? Laat ze dan een bubbel kiezen waar ze heel de week in zullen vertoeven. Zo geef je de kans om de bubbel te kiezen waar ook hun vriendje inzit. Hou -12 en +12 uiteraard uit elkaar.  
• Heeft een kind gekozen? Dan draagt hij/zij gedurende de hele week zijn armbandje. Zo kan je de komende dagen snel zien waar het kind thuishoorde. Gebruik de week erna andere kleuren, zodat je fervente spelertjes terug kan indelen in groepen.
• Is een kleurtje helemaal opgebruikt? Dan weet je dat er reeds 100 kinderen die bubbel zijn binnengekomen. ookal zijn er op dat moment maar 20 kindjes aan het spelen. Je mag dus geen extra kinderen meer toelaten. 

Onze aanbeveling: zeker mobiel blijven waar het kan

Mobiele speelpleinwerkingen hebben een belangrijke functie. Zeker in deze periode is het belangrijk om verbinding te blijven zoeken met alle kinderen en jongeren. Als het lukt om mobiel te blijven werken, zeker doen. Vooral voor kinderen in kwetsbare situaties kan je een verschil maken.

Over het algemeen wordt het virus niet overgedragen via voedsel, maar er kunnen risico’s bestaan bij het doorgeven van – of opscheppen van voedsel net zoals in andere contactsituaties. Handhygiëne blijft cruciaal om de risico’ te beperken. Als je voor de nodige handhygiëne zorgt, is samen eten geen probleem binnen je bubbel. Probeer zeer intensief contact wel te vermijden bij de oudere deelnemers zoals samen eten en ondertussen heel luid zingen of roepen.

Stel een kind komt per ongeluk toch in de verkeerde bubbel terecht door een foutje van een medewerker of door het speelse enthousiasme van het kind zelf.  

• Kan gebeuren. Niet het einde van de wereld. 
• Vooral niet verzwijgen en goed noteren in het contactlogboek.  

Met de bubbelwerking willen we zeer duidelijk onderscheid maken tussen de ‘groep’werking van tijdens het werkjaar. We noemen vanaf vrijdag 25/6 de gevormde groepen opnieuw bubbels omdat we daarbinnen mits het volgen van strikte regels ook de mogelijkheid hebben om zonder afstand/mondmasker samen activiteiten te doen.

Ja, dit mag. Een voorbeeld: Thomas doet in de voormiddag een vakantiejob en staat elke namiddag op het speelplein bij zijn bubbel. De werkgever van Thomas moet ervoor zorgen, zoals elke werkgever, dat Thomas kan werken met de principes van social distancing (1,5m afstand en/of mondmasker). Op zijn vakantiejob maakt hij dus geen deel uit van een bubbel. Hij kan perfect aansluiten bij de speelpleinbubbel. 

De 1 hobby per week-regel is niet meer van kracht.
Onderstaande is dus niet meer van toepassing:

Als aanbieder van een aanbod beslis je uiteraard zelf wie kan deelnemen of niet. We begrijpen dat je de veiligheid van animatoren, kinderen, vrijwilligers en jezelf bovenaan de agende plaatst. Echter is de 1 hobby per week-regel een aanbeveling, geen verplichting. Kinderen en jongeren kunnen hierdoor dus meer dan 1 bubbel combineren per week, maar het kind, de jongeren en/of de ouders moeten zich in dat geval zeer bewust zijn van het risico dat ze verhogen voor deze bubbels. Als er een besmetting zou plaatsvinden, moeten in dat geval mogelijks meerdere bubbels sluiten in plaats van 1 bubbel. Hetzelfde geldt bv. bij contact tussen begeleiding: als er toch contact is geweest tussen verschillende bubbels, heb je het risico dat alle aanwezige bubbels naar huis moeten in plaats van maar 1 bubbel. 

Het is niet aan het speelplein om controle uit te oefenen. Heb je toevallig weet dat een ouder/animator toch combineert, raden wij aan de persoon hierover eerst aan te spreken en te wijzen op de risico's. Uitsluiten lijkt ons meteen erg drastisch. 

Op dit moment (mei 2021) worden niet-essentiële reizen vanuit België naar het buitenland ten stelligste afgeraden door de overheid. Personen die toch reizen en terugkeren dienen een formulier in te te vullen waarmee ze instemmen dat ze bij aankomst in België 14 dagen in quarantaine te blijven. Opnieuw het is niet aan het speelplein om te dit te controleren. De overheid legt die verantwoordelijkheid bij de ouders. Of deze regels ook voor de zomervakantie van kracht blijven, is op dit moment niet duidelijk.

De laatste stand van zaken kan je steeds terugvinden op de site van buitenlandse zaken. Op 11 mei herhaalde De Croo: "Reizen binnen Europa zal deze zomer kunnen, binnen enkele weken meer duidelijkheid".

Ja. Er is geen leeftijdslimiet zoals vorig jaar (decretaal 30 jaar). Volwassenen met een mentale beperking zouden dus kunnen deelnemen aan bv. speelpleinwerk met andere kinderen en jongeren. Weliswaar geldt de fysieke leeftijd om de opdeling te maken -12/+12 inzake mondmaskers, fysiek intens contact...

De regels gaan in vanaf 25 juni, vorig jaar 1 juli. Dat maakt het naar voorbereiding, klaar zetten van het speelplein, vorming voor je animatoren... een beetje eenvoudiger.

• Vanaf 9 juni geldt: georganiseerde binnen- en buitenactiviteiten voor jongeren met maximaal 50 personen (ongeacht de leeftijd!). Opgelet: dit blijven groepen, geen bubbels met onbeperkt contact. Animatoren houden afstand en waar dat niet kan dragen ze een mondmasker. Begeleiders dragen verplicht een mondmasker.
  
  
• Vanaf 25 juni geldt: contactbubbels van max 100/200 kinderen (exclusief begeleiding). In een bubbel moet je geen afstand houden of mondmaskers dragen. In een bubbel moet je geen afstand houden of mondmaskers dragen.
  
  

Vanaf 9 juni kan je dus perfect buiten afspreken met alle animatoren + verantwoordelijke voor een vorming of voorbereidingsdag. Animatoren houden afstand, waar dat niet kan mondmasker. De verantwoordelijke draagt sowieso een mondmasker.

Vanaf 25 juni kan je ook samen voorbereiden, opbouwen, vorming volgen, teambuilding… De regels laten het zelfs toe om een bubbel van 100 animatoren te vormen zonder afstand of mondmaskers als iedereen buiten de gezinsbubbel die week geen andere contacten heeft. Of dat dit verstandig is, is dan weer een andere vraag. Vanuit de VDS vinden we het toch raadzaam om niet net voor de grote vakantie in juni/start van het schooljaar eind augustus een animatorenbubbel te vormen/samen te overnachten. Indien 1 iemand besmet is, kan het speelplein mogelijks niet opstarten of kunnen heel wat leerlingen niet naar school.

Neem dus voorzorgen - wees verstandig: bewaar zoveel mogelijk afstand, hanteer het mondmasker, zet mensen al samen in volgend de bubbels waarin ze speelplein starten. Tijdens de zomer zal het vormen van 1 animatorenbubbel nauwelijks kunnen gezien de contactbubbel een week (= 7 dagen) geldt. Animatoren maken deel uit van hun bubbel. Het is niet de bedoeling om bubbels te mengen. We willen benadrukken dat de geest van de maatregelen is om geen nauw contact te hebben buiten de gezins- en speelpleinbubbel.

De regels zijn duidelijk.
Per week (= 7 dagen) blijft iedereen in zijn bubbel.
Bubbels worden niet gemengd.
Animatoren die niet op het speelplein staan, komen niet langs.

Laat je dat toch toe of respecteer je die maatregel niet, weet dan dit nare consequenties kan hebben inzake aansprakelijkheid, maar ook naar het aanbod zelf. Het zou nl. kunnen dat wanneer iemand (bv. animator) besmet zou zijn met corona, anderen die ermee in contact kwamen ook in quarantaine moeten. Hou je je aan de afspraken dan heeft dit betrekking op 1 bubbel, niet op de rest van je werking. Doe je dat niet, dan riskeer je het hele speelplein te moeten sluiten of bepaalde animatoren waarop je een week later gerekend had, toch niet te kunnen inschakelen.

Wil dat zeggen dat je niets kan doen? Natuurlijk niet…
Animator zijn is meer dan spelen, dat is ook je vrienden ontmoeten, samen plezier beleven, samen nadenken over het speelplein, nog iets drinken na de speelpleinuren… en DAT KAN! Maar opnieuw, élke animator blijft ook na de speelpleinuren gedurende 1 week binnen zijn bubbel, ook al wordt die niet meegeteld in de bubbel. Bubbels worden niet gemengd.  

• Voorbeeld 1:
  Je kan perfect een dagevaluatie houden met alle bubbels samen zolang je voldoende afstand houdt. De speelpleinverantwoordelijke / hoofdanimator bv. op het podium: bubbel 1 links van het podium, bubbel 2 voor het podium en bubbel 3 rechts van het podium.
  
  
• Voorbeeld 2:
  Je kan op die manier ook de week op vrijdag gezellig afronden met een frietje per bubbel of een zelfs een bbq. Heb je dan een bbq nodig voor elke bubbel? Dat hoeft helemaal niet. De speelpleinverantwoordelijke die bv. toch als externe werd aanzien en een hele week afstand heeft gehouden kan perfect de bbq bemannen. Je kan zelfs mits goede afspraken een traiteur inhuren. Het eten wordt dan per bubbel ingeschept of opgehaald aan de bbq. 
   
• Voorbeeld 3:
  Je kan perfect een vorming ter plaatse aanvragen voor je groep zolang animatoren maar binnen hun bubbel blijven en bubbels onderling + bubbels en externe sessiegever voldoende afstand houden.

Speelpleinanimatoren –en verantwoordelijken zijn creatief genoeg om ook na de uren verbondenheid te creëren zonder bubbels te doorbreken. De VDS staat uiteraard ook klaar om jullie te helpen en goede voorbeelden te verzamelen.   

Pimento ontwikkelde op recordtempo een brochure met 19 opdrachten rond teambuilding, kennismaking en zelfreflectie. Ideaal om van op een afstand te werken aan het teamgevoel binnen je ploeg. 

Bij de communicatie over de besluitvorming van het Overlegcomité (11 mei) sloop opnieuw iets rond testing binnen (net als voor de paasvakantie). Deze keer in de vorm van een aanbeveling: "Testen vooraf wordt ten zeerste aanbevolen". Wat hiermee juist bedoeld wordt is momenteel onduidelijk. We zoeken dit verder uit met bevoegde instantie. Ga in tussentijd nog geen strategie uitwerken. De jeugdsector heeft deze pistes al eerder onderzocht en met kennis van zake vastgesteld dat totale pretesting onmogelijk is: zowel etisch, pedagogisch, organisatorisch als financieel (cfr. de jeugdsector ziet af van preventieve testing in de zomer). We vragen dus na wat de verwachtingen zijn en leggen die naast de dagelijkse praktijk en onze analyses. Het is alvast geen verplichting

Ons standpunt daarbij:
De Vlaamse Dienst Speelpleinwerk gaat niet mee in het testen van kinderen omwille van etische en praktische bezwaren. Zeker niet wanneer testen als controlemiddel gehanteerd worden. Voorlopig ook niet als hulpmiddel.

Voor animatoren vanaf 15 jaar kunnen testen als hulpmiddel bij twijfel. Ook preventief kan je de keuze maken om zelftests te gebruiken, maar we moedigen dit niet aan . We hanteren wel het principe dat een test steeds een vrijblijvende keuze moet zijn van de animator in kwestie, geen verplichting. De keuze om het niet te doen, mag geen reden zijn om jongeren uit te sluiten. Arbeidsrechterlijk mag een werkgever ook niet verplichten om te testen. Opnieuw vragen we om goed de afweging te maken tussen de voor- en de nadelen van zelftests bij animatoren.

Door de coronamaatregelen kunnen de deelnemers aan hun stage beginnen van zodra er 15 van de 50 cursusuren werden volbracht. Stel een cursus start, maar moet halsoverkop omwille van een positieve besmetting onderbroken worden of iemand moet naar huis omwille van een vermoeden. Dan kunnen deze deelnemers al wel stage aanvangen van zodra ze 15u theorie achter de kiezen hebben. 

Tegen 11 juli wil men in Vlaanderen minstens iedereen ouder dan 18 de eerste prik geven. Men wil daarnaast in de zomervakantie ook al van start gaan om minderjarigen te vaccineren, net op het ogenblik dat jongeren vakantie plannen, op het speelplein staan, op scoutskamp vertrekken... Een vaccin weigeren is niet evident, terugkomen van vakantie of kamp is niet gewenst en wat met jongeren die na de prik ziek worden en moeten afhaken. We hebben deze bezorgdheid op verschillende plekken al aangekaart en neergelegd i.s.m. Ambrassade, Bataljang, jeugdbewegingen en de Vlaamse Jeugdraad. Tot op heden is er nog geen conclusie. We blijven het pijnpunt aankaarten. 

Werf meer animatoren en werk met een reservepoule

• Als de speelpleinzomer kan plaatsvinden, zullen we hen zeker nodig hebben, mogelijks ook meer dan verwacht. (cfr. kleinere groepen, verschillende locaties, extra animatoren die zorgende maatregelen toebedeeld krijgen…)
• Richt je op weken, in plaats van dagen.
• Richt je vragen ruimer dan enkel op wanneer iemand tijd heeft, maar ook meer op taakniveau (welke (nieuwe?) taken zie je zitten, wil je doen, wat niet…).
• Ouders hebben een belangrijke invloed of jongeren aan de slag mogen al dan niet. Richt je in je wervingscampagne ook naar ouders: Wat doe je om voorzorgsmaatregelen te nemen? Hoe stel je hen gerust?
• Animatoren met symptomen zullen sneller moeten thuisblijven en niet op het speelplein kunnen staan bij ziekte. Bereid je daarop voor door te weten wie je kan bellen voor extra hulp.

Schep een kader voor de voorbereiding

• Tracht voorbereidingen voor de zomer zoveel mogelijk digitaal te organiseren, betrek op die manier maximaal je animatoren.
• Vraag om speelimpulsen, speelhoeken en activiteiten te bedenken en uit te werken die zoveel mogelijk buiten, op het eigen terrein kunnen doorgaan én waarbij intensief fysiek contact niet gestimuleerd wordt. Probeer los te komen uit ‘vanzelfsprekendheden’. Laat je animatoren bijvoorbeeld nadenken over een inspiratielijst van 100 klassieke pleinspelen waarbij fysiek contact niet eigen is aan het spel (bv. Chinese voetbal, reisje rond de wereld…) en een lijst ‘doe je beter niet’ (bv. massaspelen, dikke bertha, vleeshoop, naald en draad) die je nadien kan ophangen in je animatorenlokaal.
  Extra tip: probeer de ‘doe je beter nietjes’ toch corona-proof te maken.
• Aanvullende inspiratie vind je hier
• Vraag aan de ploeg om er rekening mee te houden dat er meer aandacht zal zijn voor hygiëne: Extra tijd voor zaken als handen wassen, toiletbezoek... Dit heeft invloed op je speelschema. 

Meer voorbereiden wanneer 'speciale' dagen niet zouden doorgaan

• Hou er rekening mee dat openspeelpleindagen en slotfeesten (met externen) best niet doorgaan. Ook uitstappen en workshops door derden op je speelplein zijn onzeker. Vraag of het mogelijk is om een optie te nemen zodat je snel kan schakelen. Bekijk alvast de annulatievoorwaarden. 
  Organiseer je wel een evenement; volg dan zeker het draaiboek! (nieuw sinds 01/07)

Welbevinden, begeleidershouding en kennis bij animatoren

• Zorg ervoor dat animatoren goed weten wat van hen verwacht wordt inzake corona en aanpassingen (voorzie iets tastbaar: poster, stukje in animatorbrochure...).
• Trek ook door naar begeleidershouding (bv. aanpak conflicten, hoe ervoor zorgen dat maatregelen opgevolgd worden (jongeren sturen jongeren aan – niet evident)…)
• Plan voor én tijdens de vakantie extra tijd in om animatoren op te leiden en te briefen over corona-maatregelen op het speelplein.
• Het kan nuttig/nodig zijn om deze zomer als speelpleinverantwoordelijk meer of continu op het speelplein aanwezig te zijn.  
• Kneed de mindset: niets is zeker. Ook al komt er in de komende weken hopelijk een positief advies over de speelpleinzomer, zou dat op elk moment, ook tijdens de zomer nog kunnen worden opgezegd / maatregelen bijgesteld.
• Vraag begrip (bv. bij je stuurgroep): er gaat op korte tijd veel moeten gebeuren. Niet alles kan zoals anders met iedereen overlegd worden.Soms moet er snel kunnen worden gehandeld. Niet iedereen zal dus betrokken kunnen worden bij elke beslissing. 
• Hou rekening met de mentale gezondheid van je animatoren. Voorzie tijd en ruimte om hierbij stil te staan. Creëer op maat van iedereen de mogelijkheid om te praten over diens welbevinden, voor en tijdens de zomer. En denk ook aan je eigen welzijn, zorg dat je je ei kwijt kan, je hart kan luchten, met iemand kort kan overleggen over zaken, … Breng je hoofdanimatoren/stuurgroep hier ook van op de hoogte, zodanig dat zij die rol (zelfs digitaal en informeel) op kunnen nemen voor je ploeg. 

• Flexibel omgaan met niet-geattesteerde animatoren en subsidies
• Zoektocht naar locaties, eigenheid van speelpleinwerk/jeugdwerk aan eigenaar bepleiten
• Gezamenlijke rekruteringscampagne voor animatoren of aanleggen van een animatorenpoule in regie bij lokale besturen (meldpunt, opvolging…)
• Logistieke en administratieve ondersteuning (bv. verzekering, mobiele wastafels, leveren en plaatsen extra tenten, voorzien van mondmaskers, extra poetsmateriaal, personeel...)
• Extra investering naar ‘speels’ inrichting
• Financiële ondersteuning i.f.v. extra kosten (particulier, maar ook impact op eigen begroting ‘jeugd’ bij gemeentelijke speelpleinwerkingen)

• … soepel om te gaan met de attestvoorwaarden. Een stage is misschien niet mogelijk, maar hopelijk kunnen deze jongeren wel bij jou op het speelplein aan de slag zoals afgesproken: ook zonder stage, zonder cursus. Maak een uitzondering, laat hen toe.
   
• … vergoedingen gelijk te trekken. Sommige speelpleinen betalen een hogere vergoeding aan jongeren als ze op cursus gaan en stage lopen, dan aan jongeren die geen cursus doen. We vragen dat speelpleinen deze jongeren, die er zelf niet voor kozen dat hun cursus werd geannuleerd, toch te vergoeden alsof ze stage zouden lopen.